Técnico / a Administrativo / a de Obra

Técnico / a Administrativo / a de Obra

Descrição da Oportunidade

Principais responsabilidades :

• Realizar as atividades administrativas de apoio ao nível da gestão de recursos materiais e humanos, de forma a garantir o adequado tratamento das questões administrativas e o cumprimento das necessidades identificadas.
• Assegurar a gestão administrativa dos recursos humanos, nomeadamente na elaboração de contratos de trabalho, transferências, cessações de contrato, controlo de assiduidade, participação e registo estatístico de sinistros laborais, elaboração do mapa de férias e de horários de trabalho, com vista a garantir o legal enquadramento do trabalho prestado.
• Assegurar o atendimento telefónico, a expedição / receção da correspondência, a reprodução e arquivo de documentação, a elaboração de mapas, o controlo dos documentos de fornecimento (guias de remessa e faturas), preparação dos documentos necessários para elaboração de notas de débito, com base nos procedimentos internos e com vista a garantir um correto funcionamento dos aspetos administrativos da Direção.
• Apoiar na gestão da conta de fundo de maneio, reunindo e classificando os documentos com relevância contabilística, assim como proceder ao pagamento a colaboradores e terceiros, por forma a garantir um adequado tratamento dos aspetos contabilísticos.
• Articular junto dos serviços partilhados toda a informação necessária nos processos administrativos de Recursos Humanos e Contabilísticos.

Requisitos da Função e Perfil de Competências :