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Assistente Administrativo | Vandoma

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Grupo JAPLisboa, Lisboa
Há +30 dias
Descrição da vaga

Referência centenária no setor automóvel e da mobilidade, o Grupo JAP representa 17 marcas automóveis, em mais de 60 pontos de venda e reparação CARBY , detém a MATRIZAUTO (maior megastore de viaturas seminovas e usadas do país) e o master franchise da rent a car SIXT em Portugal.

Nacionalmente é, também, uma referência no mercado das máquinas agrícolas e industriais e de movimentação de cargas, com o Entreposto Máquinas, representante oficial de mais de 10 marcas do setor.

Em África, o Grupo está presente em Angola, Quénia, Uganda e Tanzânia, onde é uma força em crescimento no mercado dos veículos pesados (MAN) e das máquinas agrícolas e industriais. Já em Moçambique, com a marca Entreposto, é uma referência de soluções de mobilidade, com viaturas ligeiras e pesadas, máquinas agrícolas e industriais e outros serviços adjacentes.

Fazer parte do universo JAP é um compromisso com a evolução e a diversidade de mercados, clientes, geografias, pessoas e equipas.

Se procura um desafio profissional aliciante, este projeto é para si!

Responsabilidades :

  • Fazer registo de informação de chegada de viaturas;
  • Arquivo digital e físico de guias de transportes;
  • Fazer a preparação do mapa de transportes e emitir as Notas de Encomenda de transportes;
  • Lançar os custos respetivos nos dossiers de cada viatura;
  • Análise e resposta a mails (internos e externos) associados a transportes efetuados e Validação de faturas de transportes em iportal;
  • Outros serviços administrativos de apoio ao departamento;

Perfil :

  • Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano na área de Contabilidade ou similar (Preferencial);
  • Conhecimentos intermédios de Excel;
  • Destreza na utilização de programas informáticos e / ou facilidade de aprendizagem (Plataforma VU’s, DMS, Autoline, etc.);
  • Sentido de responsabilidade com capacidade de organização e rigor;
  • Demonstração de flexibilidade e rotação nas tarefas, tendo em conta as necessidades do trabalho da equipa.
  • Oferecemos :

  • Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento;
  • Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal;
  • Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas;
  • Boas condições de trabalho e regalias sociais em vigor na empresa (Seguro de Saúde e Seguro de Vida).
  • Tipo de oferta : Período Integral

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    Assistente Administrativo • Lisboa, Lisboa