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Técnico Financeiro (m / f) - Octant Ponta Delgada

Discovery Hoteis / OperaçõesLisboa, Lisboa

Há +30 dias

Descrição da vaga

Missão :

Responsável pela gestão financeira dos Hotéis. A sua principal função será garantir a eficiência operacional e a rentabilidade financeira do hotel, supervisionando todas as atividades relacionadas às finanças, contabilidade e controlo interno. Trabalhará em estreita colaboração com a equipa de gestão.

Principais responsabilidades :

Gestão financeira :

Desenvolver e implementar políticas e procedimentos financeiros eficientes para o hotel;
Elaborar o orçamento anual, previsões financeiras e relatórios para análise de desempenho;
Monitorizar os indicadores financeiros, identificar variações e tomar medidas corretivas, se necessário.
Garantir o cumprimento de todas as regulamentações financeiras e fiscais;
Preparar e analisar relatórios financeiros, como demonstrações de resultados, balanços patrimoniais e fluxos de caixa;
Fornecer informações financeiras precisas e oportunas à equipa de gestão para auxiliar na tomada de decisões estratégicas.

Gestão da Contabilidade :

Supervisionar todas as atividades contabilísticas do hotel, incluindo contas a pagar, contas a receber, reconciliação bancária e fecho mensal;

Inserção de faturas em Primavera;

Conciliação de saldos caixa / bancos;

Conciliação de saldos clientes / fornecedores;

Acréscimos e diferimentos;

Forecast vs BOB – em excel com outros custos departamentais.

Gestão de tesouraria

Preparar mapa pagamentos a fornecedores para validação;

Pagamentos ao estado;

Carregar pagamentos no banco;

Verificação recebimentos de clientes e comunicação ao FOM.

Integração vendas e tesouraria (Host)

Integração da receita e recebimentos;

Verificação dos caixas recebidos do fecho do dia e efetuar o depósito.

Recursos Humanos

Apoio, sempre que necessário, na preparação de processamentos de salários e envio de folhas de ponto para sede;

Ponte entre sede e unidade para RH.

Economato

Gestão de inventários F&B – controle mensal;

Inserção de faturas em Primavera;

Controle de F&B cost / reporting diário ou mensal;

Uniformização e garantia de fichas técnicas em Primavera;

Responsável pela gestão diária da receção de mercadorias – em dias úteis sempre que possível;

Ponte entre sede e unidade para centralização de compras e supply chain & procurement;

Controlo interno :

Estabelecer e implementar controlos internos eficazes para mitigar riscos financeiros;

Realizar auditorias internas periódicas para garantir a conformidade com as políticas e procedimentos estabelecidos;

Identificar oportunidades de melhoria nos processos financeiros e implementar soluções eficientes.

Principais requisitos :

Formação académica em Contabilidade, Finanças ou áreas relacionadas;

Experiência comprovada em funções financeiras e contabilísticas, preferencialmente na indústria hoteleira;

Conhecimento sólido de princípios contabilísticos, orçamentação e análise financeira;

Familiaridade com sistemas de contabilidade e software financeiro;

Elevado sentido de responsabilidade e rigor;

Elevada capacidade de antecipação de problemas;

Forte capacidade de gestão de tempo e cumprimento de prazos;

Forte capacidade analítica e de organização;

Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal;

Atitude dinâmica;

Gosto pelo trabalho em equipa;

Respeito pela filosofia e visão do grupo.

Criar um alerta de emprego para esta pesquisa

Octant Ponta Delgada • Lisboa, Lisboa