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Assistente Administrativa e de Marketing

Assistente Administrativa e de Marketing

WCM WITHCHURCH MANAGEMENT, LDAPorto, Porto
Há +30 dias
Descrição da vaga

Título do Cargo : Assistente Administrativa e de Marketing

Localização : Porto, Portugal

Tipo : Full-time (100% Presencial)

Requisito de Idioma : Inglês fluente e perfeito, escrito e falado (obrigatório)

Descrição Geral :

Procuramos uma Assistente Administrativa e de Marketing altamente organizada e atenta aos detalhes para apoiar as operações diárias do escritório, tarefas básicas de marketing e atividades de coordenação de projetos. Esta é uma função versátil, ideal para quem gosta de estrutura, consegue lidar com várias tarefas ao mesmo tempo e oferece suporte confiável a diferentes equipas e iniciativas.

A função é 100% presencial , com base em Porto, Portugal , e exige excelentes competências de comunicação, proatividade e capacidade de gestão de diversas tarefas recorrentes e pontuais.

Principais Responsabilidades :

Suporte Administrativo :

  • Manter documentos internos atualizados, como registos de faturas, folhas de ponto, despesas e ficheiros de projeto
  • Comunicar-se com fornecedores e prestadores de serviços para solicitar orçamentos, acompanhar pedidos e organizar documentação
  • Organizar e gerir ficheiros digitais, pastas partilhadas e documentos internos
  • Apoiar na preparação de pagamentos, tarefas básicas de contabilidade e gestão de fornecedores
  • Ajudar no agendamento, reservas e coordenação logística de reuniões e eventos

Apoio em Marketing e Comunicação :

  • Auxiliar na preparação e envio de campanhas de email marketing através de plataformas como Mailchimp
  • Atualizar conteúdos no site (notícias, páginas de eventos ou produtos) utilizando ferramentas básicas de CMS (como Squarespace)
  • Monitorizar e responder a pedidos recebidos através do site ou e-mails gerais, encaminhando para os membros adequados da equipa
  • Ajudar na criação de publicações para redes sociais com base em templates e ferramentas de agendamento
  • Atualizar bases de dados e listas de contactos
  • Realizar pesquisas simples para identificar novos contactos e leads, conforme os projetos em curso
  • Suporte à Coordenação de Projetos :

  • Preparar materiais de apoio para projetos em andamento (agendas, pastas, referências visuais)
  • Acompanhar documentos de projeto e ajudar no cumprimento de prazos e tarefas
  • Apoiar na organização e coordenação de atividades pontuais como webinars, reuniões ou visitas a fornecedores
  • Requisitos :

  • Mínimo de 2 anos de experiência em funções de assistência administrativa, suporte a projetos ou apoio em marketing
  • Domínio total do inglês , escrito e falado (obrigatório)
  • Bons conhecimentos de Microsoft Office ou Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
  • Atenção ao detalhe e capacidade de trabalhar de forma autónoma e eficiente
  • Comodidade com ferramentas de email marketing e atualização básica de conteúdos em sites
  • Residir em Porto, Portugal com total disponibilidade para trabalho presencial (sem opção remota)
  • Diferenciais (não obrigatórios) :

  • Experiência com ferramentas básicas de design (ex : Canva, Adobe Express)
  • Familiaridade com planeamento de eventos ou coordenação com fornecedores
  • Interesse em áreas como imobiliário, marketing ou serviços B2B
  • O que Oferecemos :

  • Posição estável e de longo prazo num ambiente profissional e colaborativo
  • Participação em projetos variados e em diversas áreas de negócio
  • Oportunidade de desenvolver competências em administração, coordenação e marketing
  • Escritório no centro do Porto, com interação próxima com uma equipa internacional experiente
  • Se é organizada, confiável e procura uma função de suporte multifuncional, gostaríamos de conhecê-la.

    Job Type : Full-time

    Pay : 900.00€ - 1,100.00€ per month

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    Assistente Administrativa • Porto, Porto

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