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Assistente Administrativo – Reitoria (m / f) Featured

Global Partner HR SolutionsLisboa, PT

Há 24 dias

Descrição da vaga

Job Description

Assistente Administrativo – Reitoria (m / f)

Lisboa, Portugal

O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente Administrativo – Reitoria (m / f).

RESPONSABILIDADES :

Compete-lhe efetuar o apoio administrativo aos diversos processos desenvolvidos e tratados na Reitoria, nomeadamente :

Apoio logístico e organizacional a eventos em articulação com outros serviços internos;
Colaboração no agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e convocatórias;
Organizar e acompanhar alguns dos processos que são da responsabilidade da Reitoria, como pedidos de contratação de docentes e concursos de provimento para várias categorias de professores, reconhecimento de graus estrangeiros e criação de cursos não conferentes de grau;
Marcação de viagens e alojamento para deslocações de membros da reitoria;
Manutenção de uma boa organização do arquivo, no âmbito dos assuntos e apoio ministrado;
Apoio a outros membros do secretariado.

REQUISITOS TÉCNICO – COMPORTAMENTAIS :

Habilitações literárias ao nível de Licenciatura;

Experiência comprovada na área de gestão e apoio administrativo;

Experiência na gestão de agendas e convocatórias;

Comprovada capacidade de comunicação, oral e escrita;

Domínio das ferramentas Microsoft Office;

Domínio escrito da língua inglesa como utilizador independente (nível mínimo B1);

Postura proativa e resiliente;

Forte capacidade de análise, planeamento e organização;

Elevado sentido de responsabilidade e disponibilidade;

Forte maturidade e idoneidade;

Trabalho em equipa.

Criar um alerta de emprego para esta pesquisa

Assistente Administrativo • Lisboa, PT