Assistente de Faturação

O Grupo Fundação AIP está a recrutar Assistente de Faturação para a sua área Financeira.

O Grupo Fundação AIP tem um universo de cerca de 190 colaboradores, estando atualmente a reforçar a Equipa em diversas funções.

• Fundação AIP – Holding do Grupo Fundação AIP, é responsável pela decisão estratégica e financeira de todas as entidades do Grupo Fundação AIP.
• Lisboa Feiras Congressos e Eventos – Líder em Portugal na organização e gestão de congressos e feiras profissionais, é responsável pela gestão dos 2 espaços para a realização de eventos : a Feira Internacional de Lisboa (Parque das Nações) e o Centro de Congressos de Lisboa (na Junqueira / Belém).
• FILdesign – Especialista na conceção de ambientes, stands e soluções gráficas, é responsável pela conceção dos espaços à medida das necessidades dos nossos clientes no âmbitos das Feiras, Congressos e Eventos.

Responsabilidades :

Assegurar a correta emissão de faturas e notas de crédito a clientes;

Emissão e conferência de faturas de acordo com os contratos, políticas internas e requisitos legais / fiscais;

Gestão e monitorização de prazos de pagamento e cobranças;

Resolução de dúvidas e problemas relacionados com faturação junto dos clientes;

Contribuição para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Competências :

Licenciatura (mínimo) em Gestão, Contabilidade, Economia, ou áreas afins;

Formações técnicas relevantes serão consideradas;

Experiência de 1-3 anos em funções similares;

Domínio do Excel e Power BI (preferencial);

Conhecimento de software de ERP SAP (preferencial);

Conhecimentos de contabilidade e análise financeira;

Familiaridade com legislação fiscal;

Perfil :

Domínio da Língua Portuguesa e bons conhecimentos de Inglês (preferencial);

Manter sigilo sobre informações financeiras e dos clientes;

Disponibilidade para trabalhar em equipa e colaborar com outros departamentos;

Disponibilidade de horários para acompanhar as feiras e outros eventos (pontual);

Capacidade de adaptação a sistemas e tecnologias novas;

Forte capacidade analítica e atenção ao detalhe;

Boa organização e capacidade de priorização de tarefas;

Orientação para resultados e cumprimento de prazos;

Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.

Se procura...

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