Secretário(a) Administrativo(a)

A Matrice é uma empresa de construção civil e engenharia dedicada a transformar projetos em realidade. Combinamos conhecimento técnico, experiência no setor e uma abordagem inovadora para oferecer soluções de excelência em todas as etapas de construção, remodelação e reabilitação. Objetivo da Função : Garantir o apoio administrativo à direção e às equipas técnicas, assegurando a organização documental, o cumprimento de prazos legais e a boa articulação com fornecedores, clientes e entidades oficiais. A função envolve uma forte componente burocrática ligada à área da construção. Responsabilidades : - Gerir agendas e compromissos da equipa; - Atender e encaminhar chamadas telefónicas, emails e outras comunicações; - Gerir processos administrativos relacionados com licenças, autorizações, comunicação prévia de obras e outros procedimentos legais junto de entidades oficiais; - Emitir e organizar guias, orçamentos, faturas, autos de medição e demais documentos administrativos; - Apoiar nos processos administrativos de RH (fichas de colaborador, folhas de ponto, documentação legal); - Emitir, organizar e arquivar faturas, orçamentos e contratos; - Manter contacto com clientes e fornecedores, assegurando respostas rápidas e profissionais; - Acompanhar atualizações sobre regulamentações e legislação aplicáveis ao setor da construção civil.

• Requisitos Técnicos : - Domínio do Microsoft Office, especialmente Word e Excel (fator essencial); - Valorizado (mas não obrigatório) : conhecimento do software de faturação ÉticaData; - Facilidade com plataformas digitais de gestão documental; - Boa capacidade de escrita e comunicação em português. Perfil Comportamental : - Elevado grau de organização, autonomia e sentido de responsabilidade; - Boa gestão de tempo e cumprimento rigoroso de prazos e horários; - Capacidade de lidar com múltiplas tarefas em simultâneo; - Comunicação clara e eficaz com diferentes públicos (clientes, fornecedores, colegas); - Discrição, espírito de colaboração e foco em soluções. Formação : - Formação mínima : 12.º ano; valorizada formação em secretariado, administração ou áreas semelhantes; - Não é exigida experiência profissional prévia, desde que demonstre competências e atitude adequadas. Condições da Vaga : - Horário : 08h30 às 17h30, com pausa para almoço - Local de trabalho : Rua General Humberto Delgado nº91, 1º andar – Tadim, Braga - Tipo de contrato : Tempo inteiro - Remuneração : Salário base de acordo com o mínimo legal, com possibilidade de progressão rápida mediante desempenho, apresentação de resultados e adaptação à função Candidate-se já Envie o seu CV para geral@matrice.pt com o assunto : Candidatura - Secretário(a) Administrativo(a). Faça parte de uma equipa que transforma ideias em realidade!