Administration Assistant

Descrição da empresa

Crias experiências para os nossos hóspedes. Como empregador, criamos experiências para ti. Como? No The Cloud One, cada dia é único. Nunca igual, sempre emocionante e diferente. Conosco, tens a liberdade de ser quem és – ou quem queres ser. Porque aqui, a individualidade é o que importa. Com oportunidades iguais – e emocionantes – para todos. Acreditamos numa cultura inclusiva que coloca pessoas como tu no centro do que fazemos, porque sabemos que são vocês que fazem a diferença. Para nós, respeito e sucesso andam de mãos dadas. Estamos enraizados localmente : conectados à cidade, à sua cultura e às suas pessoas. Estás connosco?

You create experiences for our guests. As an employer, we create experiences for you. How? At The Cloud One, every day is unique. Never same-same, always thrillingly different. With us, you have the freedom to be who you are – or who you want to be. Because here, individuality is what matters. With equal – and exciting – opportunities for all. We believe in an inclusive culture that puts people like you at the heart of what we do, because we know that you’re the ones who make the difference. For us, respect and success go hand in hand. We’re locally rooted : connected to the city, its culture and its people. Are you with us?

Descrição do emprego

Estamos à procura de um Assistente Administrativo eficiente e orientado para os detalhes para se juntar à nossa equipa dinâmica em Lisboa, Portugal. Sendo a espinha dorsal das operações do nosso escritório, desempenhará um papel crucial para assegurar o bom funcionamento do dia a dia e apoiar vários departamentos com tarefas administrativas.

• Gerir as operações do escritório, incluindo a encomenda de materiais, a manutenção do inventário e a coordenação com os fornecedores
• Ajudar nas tarefas financeiras, tais como faturação, relatórios de despesas e contabilidade básica
• Preparar e manter relatórios e estatísticas semanais e mensais
• Tratar das chamadas recebidas, e-mails e correspondência, encaminhando-os para os membros da equipa adequados
• Marcar reuniões, gerir calendários e organizar viagens para executivos
• Apoiar o departamento de RH com tarefas administrativas relacionadas com a integração e os registos dos empregados
• Ajude na organização e manutenção de sistemas de arquivo digitais e físicos
• Prestar apoio administrativo a vários departamentos, conforme necessário
• Cumprimentar os visitantes e criar um ambiente de escritório acolhedor
• Colaborar com os membros da equipa para simplificar os procedimentos do escritório e melhorar a eficiência

Qualificações