Assistente Pessoal

Assistente Pessoal

Local : Lisboa Oferecemos : - Ambiente de trabalho amigável e dinâmico

• Apoio e incentivo ao crescimento profissional
• Formação contínua. Funções : - Organizar e agendar compromissos profissionais, como cursos, workshops, palestras, reuniões e eventos
• Gerenciar a agenda pessoal, incluindo viagens, consultas médicas e outros compromissos
• Enviar lembretes de compromissos e garantir que a CEO esteja sempre informada e preparada
• Gerenciar a caixa de entrada de e-mails, respondendo a mensagens e encaminhando solicitações para a CEO
• Atender telefonemas e filtrar chamadas, direcionando as ligações importantes
• Escrever e enviar e-mails, cartas e outros documentos
• Criar e agendar posts para as redes sociais, como Instagram, Facebook, Twitter e LinkedIn
• Interagir com os seguidores, respondendo a comentários e mensagens
• Monitorar as redes sociais, identificando menções e tendências relevantes
• Reservar voos, hotéis e outros meios de transporte
• Organizar eventos e viagens, incluindo a reserva de locais, catering e outros serviços
• Acompanhar a CEO em viagens e eventos, garantindo que tudo corra bem, sempre que necessário
• Organizar documentos e arquivos
• Preparar apresentações e materiais de apoio para cursos, workshops e palestras
• Gerenciar despesas e pagamentos
• Acompanhar a CEO em compromissos pessoais, como compras e consultas médicas
• Realizar pesquisas e obter informações relevantes
• Desempenhar outras tarefas que sejam necessárias para facilitar a vida da CEO.

Requisitos : - Excelente capacidade de organização e gestão do tempo