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Assistente Administrativo – Área Académica (m / f) Universidade Featured

Global Partner HR SolutionsLisboa, PT

Há 22 dias

Descrição da vaga

Job Description

Assistente Administrativo – Área Académica (m / f)

Lisboa, Portugal (Zona do TAGUS PARQUE – Oeiras / Sintra)

O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente Administrativo – Área Académica (m / f).

RESPONSABILIDADES :

Assegurar a interface entre a Faculdade e as restantes Unidades Académicas, Reitoria, outras Instituições de Ensino Superior parceiras / copromotoras, consultores, DGES e demais organismos e entidades envolvidas no projeto PRR;
Auxiliar o corpo docente da Faculdade com a utilização de ferramentas digitais de apoio ao ensino (e.g. Blackboard), incluindo agilização de formações, upgrades e informações, bem como na estruturação de conteúdos e programas digitais e / ou blended;
Auxiliar na obtenção e análise de dados decorrentes da utilização de ferramentas digitais na Faculdade, incluindo dados analíticos, feedback, notas e resultados de avaliações;
Garantir a manutenção e gestão de arquivos digitas (e.g. avaliações e material letivo) presentes nas diversas plataformas;
Estabelecer a articulação em backoffice entre a Área Académica e Administrativa e restantes serviços em temas decorrentes da utilização de ferramentas digitais;
Garantir a manutenção e preparação de documentação de apoio relevante;
Apoiar na implementação e gestão da plataforma de candidaturas, com enfoque nos cursos em formato blended e / ou digital;
Apoiar na organização e divulgação da atividade letiva, incluindo avaliação, em formato blended e / ou digital.

REQUISITOS TÉCNICO – COMPORTAMENTAIS :

Habilitações literárias ao nível de Licenciatura;

Conhecimentos sobre o sistema de ensino superior português;

Conhecimentos e experiência de plataformas de ensino digital (Blackboard preferencial);

Conhecimentos de gestão de projetos financiados;

MS Office na ótica do utilizador (Excel, Word e Powerpoint);

Bom nível de inglês como utilizador independente (B1 – B2);

Flexibilidade para gerir as exigências da atividade com as eventuais necessidades de conciliação, próprias e da restante equipa;

Capacidade de comunicação e sensibilidade para estabelecer relações interpessoais;

Espírito de equipa e interajuda é fundamental;

Capacidade analítica, atenção ao detalhe, rigor e de sistematização;

Forte capacidade de organização, de resolução de problemas e de trabalhar de forma autónoma.

Nota : O presente projeto tem uma prespetiva inicial de duração de 12 meses.

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Assistente Administrativo • Lisboa, PT