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Assistente administrativo

Assistente administrativo

STECONFERLisbon, Lisbon, Portugal
Há 6 dias
Descrição da vaga

A STECONFER é uma empresa global da área ferroviária, com sede em Portugal e sucursais em vários países e continentes.

Estamos a recrutar um(a) Assistente administrativo(a), para o departamento de Business development & tendering, para suporte administrativo ao departamento e escritório de Lisboa.

Principais Responsabilidades :

  • Monotorização do lançamento de concursos de projetos ferroviários, nas plataformas oficiais e follow up.
  • Conferência e compilação de documentação e informação para submissão a concursos.
  • Interação com diversos departamentos, com a finalidade de recolher documentação e informação no âmbito dos concursos vigentes.
  • Gestão administrativa do escritório, nomeadamente, receção e reencaminhamento de e-mails, atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas, atendimento e encaminhamento ao publico interno e externo à empresa, gestão de economato, condomínio e parque.
  • Agendamento de viagens e reserva de alojamento para membros da Direção e Gestão do escritório de Lisboa.

Perfil e requisitos :

  • Qualificação académica : 12º ano ou ensino superior.
  • Experiência prévia em tarefas administrativas.
  • Utilizador intermédio / avançado do MS Office.
  • Proficiência em Inglês. Idiomas adicionais serão valorizados.
  • Proatividade e elevado sentido de responsabilidade e organização.
  • Atenção do detalhe e capacidade de analise.
  • Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
  • Local de trabalho : Parque das Nações, Lisboa.

    Data de início : julho de 2025

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    Assistente Administrativo • Lisbon, Lisbon, Portugal