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Assistente administrativo

STECONFERLisbon, Lisbon, Portugal

Há 7 dias

Descrição da vaga

A STECONFER é uma empresa global da área ferroviária, com sede em Portugal e sucursais em vários países e continentes.

Estamos a recrutar um(a) Assistente administrativo(a), para o departamento de Business development & tendering, para suporte administrativo ao departamento e escritório de Lisboa.

Principais Responsabilidades :

Monotorização do lançamento de concursos de projetos ferroviários, nas plataformas oficiais e follow up.
Conferência e compilação de documentação e informação para submissão a concursos.
Interação com diversos departamentos, com a finalidade de recolher documentação e informação no âmbito dos concursos vigentes.
Gestão administrativa do escritório, nomeadamente, receção e reencaminhamento de e-mails, atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas, atendimento e encaminhamento ao publico interno e externo à empresa, gestão de economato, condomínio e parque.
Agendamento de viagens e reserva de alojamento para membros da Direção e Gestão do escritório de Lisboa.

Perfil e requisitos :

Qualificação académica : 12º ano ou ensino superior.

Experiência prévia em tarefas administrativas.

Utilizador intermédio / avançado do MS Office.

Proficiência em Inglês. Idiomas adicionais serão valorizados.

Proatividade e elevado sentido de responsabilidade e organização.

Atenção do detalhe e capacidade de analise.

Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Local de trabalho : Parque das Nações, Lisboa.

Data de início : julho de 2025

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Assistente Administrativo • Lisbon, Lisbon, Portugal