Executive Assistant

Descriçăo da oferta

O nosso cliente pretende reforçar a sua equipa com a contratação de um(a) Assistente Executivo(a) para reforçar a sua equipa em regime de Part-time.

Principais responsabilidades

Terá como principais responsabilidades :

Gestão e organização das agendas da Administração;

Atendimento telefónico e presencial;

Preparação de elementos contabilísticos e interacção com empresa externa de contabilidade;

Preparação e / ou elaboração de documentação e apresentações de suporte a reuniões e de suporte à actividade da Administração;

Gestão e processamento de correspondência e do expediente geral administrativo;

Gestão do arquivo físico e digital;

Gestão da manutenção das instalações, gestão de stocks e realização de encomendas junto dos fornecedores;

Recepção e acolhimento de convidados e entidades externas;

Apoio nas tarefas de âmbito societário e contabilístico das Sociedades;

Assistência pessoal ao Presidente do Conselho de Administração.

Perfil desejado

O candidato ideal terá :

Licenciatura em áreas relevantes;

Experiência mínima de 5 anos em funções de Assessoria Executiva;

Domínio da língua portuguesa e capacidade de redacção;

Bons conhecimentos de língua inglesa, oral e escrita;

Bons conhecimentos informáticos (nomeadamente Microsoft Office e motores de busca);

Capacidade para elaborar apresentações e mínimo de destreza quantitativa;

Elevado sentido de ética e sigilo profissional;

Rigor, organização, espírito de equipa, espírito de iniciativa, capacidade de comunicação, boa educação;

Capacidade de gestão de tempo e de trabalhar em vários processos simultaneamente;

Benefícios adicionais

Oportunidade de integrar uma empresa de referência como Assistente Executiva em regime de Part-time de 5 horas diárias.