Analisar as reservas realizadas pelos clientes e os saldos de frota nas várias estações, de forma que todas tenham as viaturas selecionadas pelos clientes, nas melhores condições de funcionamento e de apresentação;
Organizar a estação, de forma que as viaturas estejam estacionadas por grupos, otimizando o espaço e o tempo no momento de entrega das viaturas aos clientes;
Organizar o pedido e a autorização de deslocação das viaturas, criando a ficha de transfere e informando os colaboradores subcontratados, se necessário, das deslocações a realizar;
Realizar auditorias internas, verificando aleatoriamente viaturas e cruzando com os registos informáticos existentes;
Reportar problemas mecânicos, transmitidos pelos clientes ao entregar a viatura, analisar a situação da viatura, solicitar reboque e encaminhar para a oficina, verificando o número de quilómetros e o nível de combustível, dando ordem de abastecimento, se necessário;
Ativar, na plataforma, a indicação das viaturas prontas a sair, avisando os colaboradores subcontratados para que coloquem as viaturas no local apropriado no parque;
Garantir que as viaturas têm todas os documentos necessários para o cumprimento da legalidade e das normas internas;
Entregar viaturas aos clientes, explicando o funcionamento de particularidades da viatura e esclarecendo dúvidas, quando necessário;
Realizar o check in das viaturas entregues pelos clientes, verificando e registando danos;
Lançar na plataforma talões de abastecimentos realizados pela Sixt para controlo de custos;
Analisar mensalmente o relatório relativo aos abastecimentos, cruzar a informação com os lançamentos feitos para detetar e corrigir erros;
Enviar, mensalmente, informação sobre os dispositivos Via Verde para cada estação, para controlo do número existente;
Retirar as viaturas da plataforma, perante aviso dos Serviços Centrais do momento de revisão das viaturas, para que fiquem indisponíveis para aluguer e avisar os colaboradores subcontratados que encaminhem para a oficina;
Realizar outras atividades, não especificadas anteriormente, necessárias à persecução dos objetivos e ao bom funcionamento da Sixt.
Perfil
Escolaridade mínima obrigatória (12.º ano);
Experiência profissional mínima de 1 ano, preferencialmente com conhecimentos de gestão de frota;
Conhecimentos de inglês;
Disponibilidade para trabalhar por turnos rotativos;
Carta de condução do tipo B.
Oferecemos
Integração num Grupo sólido e credível, tendo em curso a implementação de vários projetos de crescimento;
Formação e possibilidade de desenvolvimento profissional e pessoal;
Oportunidade real de progressão de carreira, de acordo com o desempenho e as competências demonstradas;
Boas condições de trabalho e benefícios sociais (Seguro de Saúde e Seguro de Vida).