Responsável Administrativo / a - Filial de Quarteira

Descrição da empresa

A Aviludo é uma empresa de referência na distribuição de produtos alimentares. Fundada em 1984 no Algarve e presente em vários pontos do país, de Norte e Sul, com cinco filiais representadas nacionalmente, duas das quais incluem áreas especializadas no processamento e transformação de preparados de carne. Experiente no serviço personalizado de entrega porta a porta para o setor profissional alimentar - sobretudo, o canal HORECA, talhos e pequenos retalhistas - temos no nosso portefólio mais de 3500 referências de produtos, incluindo marcas próprias. Atualmente fazemos parte da METRO AG e temos o nosso propósito bem definido : "Criar relações fortes e duradouras está no nosso ADN."

Descrição do emprego

A missão será coordenar e gerir as atividades administrativas da filial, garantindo o bom funcionamento da equipa, o cumprimento de processos internos e o apoio eficiente aos managers, assegurando a correta execução das tarefas administrativas e financeiras.

Principais Responsabilidades :

• Coordenar a equipa administrativa e garantir a boa distribuição das tarefas;
• Apoiar as chefias e o Business Operations Manager nas atividades administrativas;
• Assegurar a organização documental e o cumprimento de processos internos;
• Gerir a Tesouraria, notas de crédito, faturas e documentação financeira;
• Controlar economato, equipamentos e manutenção;
• Gerir alojamentos, acessos, chaveiro e correspondência;
• Assegurar o envio de documentos obrigatórios para a sede e resposta a notificações externas;

Qualificações

Habilitações e Requisitos :

Informação adicional

Com o Grupo Aviludo irás ter :

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A Diversidade e a Inclusão são valores fundamentais na METRO e desempenham um papel crucial no nosso sucesso. Ao promovermos uma cultura de respeito, equidade e igualdade de oportunidades, criamos um ambiente de trabalho onde todos os nossos colaboradores se sentem valorizados e respeitados. Por isso, na Aviludo, adotamos esses valores, criando um ambiente de trabalho onde cada indivíduo tem a oportunidade de crescer e contribuir para o nosso sucesso coletivo.