Invoicing Assistant (M / F) - Paredes

Função

• Controlar os custos com combustíveis, via verde e multas, para garantir o funcionamento da operação e o alcance dos objetivos definidos;
• Assegurar o acompanhamento e gestão do processo de multas recebidas pelas autoridades, fornecendo os dados solicitados ou encaminhando as multas para o - Departamento Financeiro processar o pagamento em nome da Sixt e monitorizar o prazo de resposta, assegurando o esclarecimento de questões;
• Compilar e analisar, semanalmente, a informação recebida pelas gasolineiras, relativa ao abastecimento de viaturas da Sixt, partilhar com as estações e cruzar a informação com os dados inseridos no sistema, verificando se os valores de abastecimento correspondem e justificando eventuais perdas;
• Aprovar devoluções no sistema, para situações em que a cobrança de combustível aos clientes foi realizada incorretamente;
• Elaborar relatórios semanais para as estações com a informação relativa aos custos de combustível, indicando o respetivo centro de custo e ineficiências registadas;
• Encomendar à BP o abastecimento da cisterna de Faro, criando as respetivas notas de encomenda;
• Definir o preço a cobrar pelo combustível, analisando os preços do governo e aplicando as margens da Sixt;
• Inserir e validar as faturas de combustível no sistema interno para depois enviar à contabilidade;
• Analisar o consumo mensal de gasolina, registar na plataforma interna e produzir e enviar o respetivo relatório para o controlo de gestão;
• Reportar os custos globais com gasolina ao Departamento de Logística;
• Analisar as passagens com via verde, recebidas pela Sixt Alemanha, e processar a cobrança aos clientes respetivos, cruzando no sistema a matrícula e os contratos de aluguer para definir o cliente a cobrar e incluir a fatura no sistema;
• Assegurar que todas as passagens com via verde estão associadas a clientes ou movimentos internos, garantindo os pedidos de crédito quando não se verifica nenhuma associação;
• Assegurar a resposta a reclamações de clientes e concessionárias responsáveis pelos pórticos e aprovar transferências de devolução quando justificado;
• Realizar outras atividades, não especificadas anteriormente, necessárias à persecução dos objetivos e ao bom funcionamento da Sixt.

Requisitos

Condições