Técnico de Apoio Administrativo (m / f)

Distrito : Coimbra Concelho : Coimbra Horário : Completo Descrição : MANPOWERGROUP Portugal, Líder mundial em serviços de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar um Técnico de Apoio Administrativo (m / f) para prestigiado Cliente localizado no distrito de Coimbra Responsabilidades : o Gestão da formação : levantamento de necessidades, inscrição de colaboradores, registo de acções de formação e arquivo de certificados

o Gestão de férias e assiduidade (controlo de férias, faltas, baixas, etc.)

o Apoio em processos de recrutamento, acolhimento e integração de novos colaboradores

o Apoio ao processamento salarial (a definir se responsabilidade total ou parcial)

o Facturação e controlo de pagamentos / recebimentos

o Execução de pagamentos a colaboradores, fornecedores e outros parceiros

o Introdução e actualização de dados em sistemas informáticos (ERP, Excel, etc.)

o Atendimento telefónico, gestão da caixa de email geral da empresa e recepção de visitas

o Planeamento e organização de eventos internos e externos

o Gestão de deslocações, incluindo reservas de alojamento, viagens e transporte

Requisitos : Experiência necessária : 2 anos em função similar

Habilitações mínimas : 12º ano de escolaridade

Habilitações preferenciais : Curso técnico-profissional

Formação específica : Sem formação específica necessária

Conhecimentos de informática : Avançado

• Aplicações informáticas : Não aplicávelMicrosoft Office;
• Idiomas : Inglês;

Competências comportamentais :  Domínio das ferramentas Microsoft Office (especialmente Excel, Word e Outlook)

Competências técnicas :  Experiência comprovada de 2 anos na função ou em funções semelhantes

Valorizada experiência em ambiente PME ou industrial