O hotel Maison Albar - Le Monumental Palace está a procura de um Especialista Financeiro(a) com experiência e atenção ao detalhe para reforçar a nossa equipa. Esta posição é fundamental para garantir o controlo, a organização e a eficiência financeira no nosso hotel.
Principais Responsabilidades Gestão da Tesouraria :
- Supervisionar operações de tesouraria, garantindo o controlo diário de caixa e a reconciliação de movimentos financeiros.
- Gerir os fluxos de caixa para assegurar a disponibilidade de fundos para as operações diárias.
- Estabelecer e manter relações com instituições financeiras
Gestão de Faturas e Pagamentos :
Processar e registar faturas recebidas, garantindo exatidão e conformidade com os procedimentos internos.Preparar e executar pagamentos a fornecedores dentro dos prazos acordados.Realizar reconciliações de contas a pagar, assegurando a precisão dos registos.Relação com Finanças e Contabilidade :
Supervisionar operações de tesouraria, garantindo o controlo diário de caixa e a reconciliação de movimentos financeiros.Gerir os fluxos de caixa para assegurar a disponibilidade de fundos para as operações diárias.Estabelecer e manter relações com instituições financeirasGarantir o cumprimento das obrigações fiscais, incluindo a preparação de declarações de IVA.Colaborar com o responsável pela contabilidade para manter registos financeiros precisos e legais.Assistir na elaboração de relatórios financeiros periódicos para a direção e sede do grupo.Assistência Administrativa :
Organizar e arquivar documentos financeiros e administrativos.Apoiar a equipa de gestão na criação de relatórios e apresentações financeiras.Realizar tarefas administrativas e operacionais conforme necessário.Controlo de Caixa e Movimentos Bancários :
Monitorizar transações em numerário e garantir a conformidade com os procedimentos internos.Gerir a caixa do hotel, incluindo contagem e reconciliação de fundos.Emitir notas de pagamento e executar transferências.