Office Manager (M / F)

A GET THE JOB é especialista em atrair e identificar talento para empresas líderes nos seus sectores, tanto a nível nacional como internacional.

A nossa equipa de Recrutamento Especializado está a recrutar diretamente para uma empresa de referência no setor da consultoria um(a) Office Manager (M / F) , para a zona de Lisboa.

Se tem paixão por organização, eficiência e quer contribuir ativamente para o desenvolvimento estratégico de uma empresa, esta oportunidade é para si!

Principais Missões :

Apoio direto à Direção e gestão de secretariado executivo

Elaboração e envio de propostas comerciais e abertura de processos após adjudicação

Faturação e emissão de recibos

Atualização regular de bases de dados de processos, controlo de horas e faturação

Compras de economato e gestão de consumíveis do escritório

Gestão de pagamentos via home banking (validados pela Direção)

Gestão administrativa de Recursos Humanos : marcação de férias, assiduidade, envio de dados para contabilidade, apoio à contratação de formação

Participação ativa em projetos estratégicos (formação on-demand, certificação de qualidade)

Apoio à comunicação e marketing, incluindo redes sociais e outros canais

Perfil :

Formação superior (preferencialmente nas áreas de Gestão, Administração ou Recursos Humanos)

Experiência profissional em funções administrativas e de apoio à gestão

Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e autonomia

Capacidade de iniciativa, organização e orientação para resultados

Domínio de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

Bons conhecimentos de inglês

Enquadramento :

Contrato sem termo, com integração plena numa equipa dinâmica e colaborativa

Remuneração com package competitivo, composto por salário base, subsídio de refeição em cartão e prémios de desempenho

Benefícios adicionais : viatura da empresa, formação contínua e prémios associados à produtividade e desempenho da empresa

Perspetiva de crescimento salarial com base na autonomia e desenvolvimento de competências

Acredita que esta é a posição certa para si?

Envie o seu CV e venha fazer parte deste desafio!