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Office Assistant (M / F / D)

Office Assistant (M / F / D)

HAYSLisboa
Há 18 dias
Descrição da vaga

Descrição da Função

A empresa onde vai trabalhar

Uma organização tecnológica com a responsabilidade de registo, gestão e manutenção do domínio de topo de Portugal, pretende recrutar para a posição de Office Assistant (m / f / d), no centro de Lisboa.

A sua nova função Com reporte direto à Direção de RH e ao Conselho Diretivo, as suas responsabilidades passarão por :

  • Assegurar o apoio administrativo geral da organização;
  • Assegurar o atendimento telefónico, acolhimento de visitantes e tratamento da correspondência;
  • Efetuar a gestão de arquivo de documentos;
  • Assegurar a gestão de estacionário e economato, bem como a boa gestão dos espaços comuns;
  • Assegurar a marcação de viagens e estadias e toda a documentação associada;
  • Assegurar a marcação e organização de reuniões e eventos a realizar no escritório;
  • Assegurar a recolha e registo de indicadores inerentes à função;
  • Apoiar na operacionalização das iniciativas de sustentabilidade e promover boas práticas;
  • Elaborar relatórios de reporte.

O que necessita para ser bem sucedido

  • Formação superior em Secretariado ou equivalente (preferencial);
  • Mínimo 1 ano de experiência profissional na função;
  • Conhecimentos de MSOffice;
  • Bons conhecimentos da Língua Inglesa (fator obrigatório);
  • Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Proatividade, capacidade de organização e planeamento;
  • Rigor e sentido crítico.

    • O que a empresa lhe pode oferecer

  • Integração numa organização sólida, digital e com perspetivas de crescimento, com foco na utilização de tecnologias inovadoras.
  • Formação inicial e contínua.
  • Integração numa equipa dinâmica e motivada, com um bom ambiente de trabalho e uma cultura de excelência.

    • Próximo passo

    Caso tenha interesse nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado. Se procura outro tipo de desafio profissional, contacte-nos para falar sobre outras oportunidades de carreira, sempre de forma totalmente confidencial.

    Contacto

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    Office Assistant • Lisboa