A GET THE JOB é especialista em atrair e identificar talento para empresas líderes nos seus sectores, tanto a nível nacional como internacional.
A nossa equipa de Recrutamento Especializado está a recrutar diretamente para uma empresa de referência no setor da consultoria um(a) Office Manager (M / F) , para a zona de Lisboa.
Se tem paixão por organização, eficiência e quer contribuir ativamente para o desenvolvimento estratégico de uma empresa, esta oportunidade é para si!
Principais Missões :
Apoio direto à Direção e gestão de secretariado executivo
Elaboração e envio de propostas comerciais e abertura de processos após adjudicação
Faturação e emissão de recibos
Atualização regular de bases de dados de processos, controlo de horas e faturação
Compras de economato e gestão de consumíveis do escritório
Gestão de pagamentos via home banking (validados pela Direção)
Gestão administrativa de Recursos Humanos : marcação de férias, assiduidade, envio de dados para contabilidade, apoio à contratação de formação
Participação ativa em projetos estratégicos (formação on-demand, certificação de qualidade)
Apoio à comunicação e marketing, incluindo redes sociais e outros canais
Perfil :
Formação superior (preferencialmente nas áreas de Gestão, Administração ou Recursos Humanos)
Experiência profissional em funções administrativas e de apoio à gestão
Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e autonomia
Capacidade de iniciativa, organização e orientação para resultados
Domínio de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Bons conhecimentos de inglês
Enquadramento :
Contrato sem termo, com integração plena numa equipa dinâmica e colaborativa
Remuneração com package competitivo, composto por salário base, subsídio de refeição em cartão e prémios de desempenho
Benefícios adicionais : viatura da empresa, formação contínua e prémios associados à produtividade e desempenho da empresa
Perspetiva de crescimento salarial com base na autonomia e desenvolvimento de competências
Acredita que esta é a posição certa para si?
Envie o seu CV e venha fazer parte deste desafio!
Office Manager • Lisboa, 11, pt