OFFICE MANAGER ASSISTANT LISBON PART-TIME

A Management Solutions é uma empresa internacional de consultoria cuja missão principal é prestar serviços de consultoria de negócio, de risco, financeira, organizacional e de processos, tanto em aspetos funcionais como na implementação de tecnologias relacionadas. Atualmente, contamos com uma equipa multidisciplinar (com perfis funcional, metodológicos, técnica e de integração de sistemas) de 4.000 profissionais .

Prestamos serviços a clientes a partir de 50 escritórios (22 na Europa, 23 nas Américas, 3 na Ásia, 1 em África e 1 na Oceânia) a partir dos quais servimos regularmente clientes que operam em mais de 50 países.

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Integrando o departamento de Meios, o principal objetivo é proporcionar apoio administrativo para toda a empresa, nomeadamente apoio à direção, gestão documental, gestão das instalações e sendo um ponto de contacto com todos os colaboradores, outros departamentos internos e com as unidades a nível internacional.

Principais responsabilidades

Administração e gestão documental :

• Prestar apoio administrativo à direção (ex.agenda comercial com clientes).
• Introduzir periodicamente informações nos sistemas; conciliar as informações de gestão e contabilísticas e apoiar o fluxo de informações para a sede.
• Apoiar os colaboradores no processode declaração de tempo e despesas.
• Responsabilidades administrativas gerais : receção do escritório, atendimento de chamadas, receção e expedição de correio.
• Controlar o material de escritório e o hardware.
• Apoiar as relações com os fornecedores.
• Garantir a gestão e arquivo de documentação interna e de contratos.
• Apoiar a relação com os clientes.
• Gerir o pedidos de reserva de hotéis e voos.

Recursos humanos :

Marketing :

Qualificações

Como se candidatar?

Se estiveres interessado(a) na nossa oferta,envia-nos o teu CV para este endereço eletrónico :