Assistente de Gestão de Frota

Descrição da Função

Estamos a recrutar Assistente de Gestão de Frota para a Madeira!!

Nesta posição serás responsável por garantir a gestão operacional e logística das viaturas, assegurando a sua disponibilidade, apresentação e manutenção nas diferentes estações. Terás um papel fundamental na organização do parque automóvel, no contacto com subcontratados e na interface com o cliente, contribuindo para um serviço de excelência.

Principais responsabilidades :

• Analisar reservas e saldos de frota para garantir a alocação correta de viaturas por estação;
• Organizar o parque automóvel por grupos de viaturas, otimizando o espaço e os tempos de entrega;
• Criar fichas de transfere de viaturas, autorizando deslocações e comunicando com subcontratados sempre que necessário;
• Visitar regularmente as estações, garantindo que as viaturas estão limpas, em boas condições mecânicas e de apresentação;
• Gerir casos de devoluções com problemas mecânicos, solicitando reboque e encaminhamento para oficina;
• Ativar assistência em viagem sempre que necessário;
• Verificar e garantir a presença de toda a documentação obrigatória nas viaturas;
• Entregar viaturas aos clientes e esclarecer o funcionamento de qualquer particularidade;
• Realizar o check-in das viaturas devolvidas, verificando e registando possíveis danos;
• Analisar relatórios de abastecimento, cruzando dados e corrigindo eventuais erros;
• Enviar, mensalmente, informação atualizada sobre os dispositivos Via Verde por estação;
• Retirar viaturas da plataforma para revisões periódicas, coordenando com os subcontratados.

Perfil que procuramos :

Condições oferecidas :