Artist Management Assistant

Position: Management Assistant

Start date: asap

Location: Lisbon

Salary: euros PA

Duration: Full-time, subject to completing a satisfactory 6-month probationary period Hours: 9:30 am – 6.30 pm GMT Monday to Friday

Reporting to: Managing Director

Description: Spike is an independent artist management company based in Lisbon, Portugal. We are seeking a new full-time assistant/co-manager to work across our small but busy roster of management clients. Tasks shall include but are not limited to:

- Release campaign management

- Day - Day management of various artists - Music management (pitching, remix, collaboration, featured artists, and sync)

- Tour diary management

- Event coordination

- PR coordination, working between the artists and press representative - Working alongside the MD with email and admin coordination

- Creative concepts to help you gain attention on and offline.

- Social media coordination and management

- Planning and coordinating label affairs/publishing/diary management, tour management, A&R tasks such as reviewing and soliciting demos/mixes, digital distribution, booking recording sessions, grant funding applications, general assistance to the managing director, and other ad hoc tasks as and when required.

Professional qualifications/experience:- A minimum of 12 month’s continuous and demonstrable experience in a role at an artist management company, record label, or promotions (press and/or radio).

- Some live or touring experience is desirable but not necessary.

- A driving license is desirable, but not necessary.

Personal qualities:

- High attention to detail and extremely organised.

- The candidate must be trustworthy and able to work equally well under

instruction, in a group, and individually in often fast-paced conditions.

- Flexibility: the role is ever-expansive and will require working in different country time zones and on occasion outside of office hours.

- The ability to be self-motivated, be proactive, and reactive.

- Able to take initiative in decision-making situations in a diligent manner.

Vaga : Management Assistant

Início Imediato

Localização : Lisboa

Salário : euros por ano + comissão por artista à negociar após o período probatório de 6 meses.

Duração : Tempo integral, sujeito a período probatório de 6 meses.

Horário : 9:30 am - 6:30 pm GMT de Segunda a Sexta.

Supervisor direto : Management Director

Descrição : Spike é uma agência de gerenciamento de artistas baseada em Lisboa, Portugal. Nós estamos a procura de um assistente em tempo integral para trabalhar com a nossa lista de clientes. As funções incluem e não se limitam a:

- Gerenciar campanha de lançamentos;

- Gerenciamento de turnês;

- Coordenação comimprensa, trabalhando entre os artistas e os representantes da mídia;

- Trabalhar juntocom o Managing Director na administração;

- Criação de conceitos criativos para atrair reconhecimento online e offline;

- Gerenciamento de redes sociais;

- Gerenciamento do dia-a-dia de diversos artistas (tarefas que incluem solicitar e revisar demos/mixes, distribuição digital, reservar sessões de gravação, organizar o planejamento entre gravadoras e outros managers, entre outras).

Experiência Necessária :

- Mínimo de 12 meses de experiência continua e que possa ser demonstrada, trabalhando em uma empresa de gerenciamento de artistas, gravadora ou promoção (revista, jornal, TV ou rádio);

- Ter experiênciacom shows ou turnês é desejável, mas não necessária;

- Permissão para dirigir é desejável, mas não necessária.

Qualidades Pessoais :

- Atenção aos detalhes e extremamente organizado;

- Candidato precisa ser confiável e conseguir trabalhar seguindo instruções, em grupo e individualmente;

- Flexibilidade: é possível existir a necessidade de trabalhar em fuso horários diferentes e ocasionalmente fora do horário de trabalho;

- Ser proativo, reativo e motivado;

- Ter iniciativa em situações que precisam de decisões rápidas.