Técnico de BackOffice

Descrição da empresa

Somos a SGS – a empresa líder mundial em testes, inspeção e certificação. Somos reconhecidos como uma referência global em qualidade e integridade. Os nossos 93.000 colaboradores operam numa rede de 2.600 escritórios e laboratórios, e trabalham em conjunto para possibilitar um mundo melhor, mais seguro e mais interligado.

Descrição do emprego

Estamos à procura de um(a) Técnico(a) de Backoffice para reforçar a sua equipa.

Procuramos um profissional organizado, proativo e com competências técnicas na área de certificação, capaz de apoiar a aprovação de propostas e a gestão de auditorias.

O(a) profissional será responsável pelas seguintes tarefas:

• Gestão de auditorias de certificação
• Preparação de PWS para aprovação de propostas
• Suporte e desenvolvimento de certificação de produto e serviço
• Interação com afiliadas e outras partes interessadas
• Recolha, compilação e análise de documentação de auditoria
• Aprovação administrativa de documentação e processos
• Registo de dados nos diferentes sistemas, garantindo atualização e integridade
• Reporte de anomalias nos sistemas
• Comunicação com clientes internos, externos e/ou fornecedores
• Cumprimento dos requisitos do Sistema de Gestão

Habilitações

Perfil de Competências que procuramos:

• Escolaridade mínima - 12º ano.
• Experiência em gestão de auditorias de certificação e processos administrativos
• Capacidade de preparar documentação para aprovação de propostas, incluindo PWS nos referenciais: IFS, BRC, FSSC, MSC e ISO 22000
• Habilidade em suporte e desenvolvimento de certificação de produto e serviço
• Conhecimento dos procedimentos internos da área, garantindo cumprimento dos requisitos do Sistema de Gestão
• Capacidade de recolher, compilar e analisar documentação de auditoria
• Domínio de registo de dados e reporte de anomalias em sistemas
• Boa comunicação para interação com clientes internos/externos e afiliadas

Informações adicionais

Valorizamos perfis que demonstrem:

• Orientação para o cliente (interno ou externo) e capacidade de cooperação;
• Atitude proativa, dinamismo e com experiência no suporte a equipas de vendas;
• Facilidade no relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
• Forte capacidade de comunicação, persistência e organização;
• Conhecimento em Inglês.