Assistente Administrativa

Queres fazer parte de uma empresa onde a engenharia e a tecnologia impulsionam projetos que realmente importam?

Na Nexti2 desenvolvemos, desde , soluções inovadoras para infraestruturas críticas, combinando conhecimento técnico, inovação e uma equipa de profissionais apaixonados pelo que fazem.

Estamos à procura de pessoas com vontade de crescer, aprender e contribuir para projetos desafiantes. Se procuras um ambiente colaborativo, oportunidades de desenvolvimento e uma empresa que valoriza o talento, queremos conhecer-te.

As tuas principais responsabilidades:

• Assegurar o apoio administrativo às diversas áreas da empresa.
• Gerir e organizar documentação física e digital, garantindo o correto arquivo e atualização de registos.
• Efetuar atendimento telefónico e apoio ao atendimento de clientes, fornecedores e entidades externas.
• Elaborar correspondência, relatórios, atas e outros documentos administrativos.
• Proceder ao lançamento e conferência de documentos contabilísticos, incluindo faturas de fornecedores e clientes.
• Apoiar os processos de faturação, cobranças e controlo de pagamentos.
• Colaborar na preparação da documentação necessária para o fecho mensal e anual de contas.
• Garantir a recolha, organização e envio de documentação para o departamento de contabilidade.
• Apoiar na preparação de mapas de controlo financeiro e relatórios de gestão.
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos administrativos, contabilísticos e fiscais em vigor.
• Executar outras tarefas administrativas inerentes à função.

O perfil que procuramos:

• 12º ano de escolaridade;
• Experiência profissional mínima de 2 anos em funções semelhantes;
• Experiência profissional em PHC ou Primavera;
• Conhecimentos contabilísticos;
• Experiência profissional em empresas de construção (valorizável);
• Excelente capacidades de comunicação, relacionamento interpessoal e resiliência.

Quais os teus benefícios por te juntares à equipa?

• Vencimento atrativo;
• Horário Flexível;
• Formação para desenvolveres as tuas soft e hard skills;
• Programa de conciliação da vida pessoal e profissional;
• Ambiente jovem e dinâmico;
• Equipa especializada.

Após leres como irá ser o teu dia-a-dia, e o perfil que pretendemos se consideras que és o candidato ideal, faz a tua candidatura simplificada.

Todas as candidaturas serão tratadas com sigilo e confidencialidade.

Vem fazer parte da nossa história.

Localização do trabalho: Presencial