Administrativo Financeiro

Administrativo/a Financeiro/a e Operacional

Empresa em forte crescimento na área de e-commerce, distribuição, suplementos alimentares, cosmética natural e nutrição desportiva procura reforçar a sua equipa com um/a Administrativo/a Financeiro/a e Operacional.

Procuramos uma pessoa organizada, rigorosa e proativa, com experiência em funções administrativas, financeiras e operacionais, capaz de apoiar diferentes áreas da empresa num contexto dinâmico e em expansão internacional.

Esta função terá um papel importante no apoio à gestão financeira, contabilidade, compras, fornecedores, recursos humanos, logística e controlo administrativo da operação diária.

Principais responsabilidades

• Apoiar a organização, conferência e arquivo de documentos contabilísticos;
• Preparar e enviar documentação para a contabilidade;
• Conferir faturas, notas de crédito, recibos, guias de transporte e demais documentos administrativos;
• Apoiar o controlo de pagamentos, recebimentos e contas correntes de fornecedores;
• Apoiar os processos de compras e negociação com fornecedores nacionais e internacionais, assegurando o acompanhamento das encomendas, prazos, condições comerciais e respetiva documentação;
• Apoiar a comunicação e o acompanhamento administrativo de fornecedores nacionais e internacionais;
• Conferir mercadorias recebidas, documentos de transporte, quantidades, referências e eventuais divergências;
• Dar apoio administrativo à logística, nomeadamente em processos de receção, expedição e controlo de mercadorias;
• Apoiar tarefas relacionadas com recursos humanos, incluindo documentação interna, assiduidade, férias e processos administrativos;
• Colaborar na organização de informação financeira e operacional para apoio à gestão;
• Apoiar a implementação e melhoria de processos internos;
• Garantir o cumprimento de prazos, procedimentos e boas práticas administrativas;
• Colaborar com diferentes departamentos da empresa, assegurando uma comunicação clara e eficaz.

Perfil pretendido

• Experiência anterior em funções administrativas, financeiras, contabilísticas ou operacionais;
• Conhecimentos de contabilidade, finanças, faturação e gestão documental;
• Experiência no contacto com fornecedores e apoio a processos de compras nacionais e internacionais;
• Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Autonomia, proatividade e capacidade de resolução de problemas;
• Bons conhecimentos de Excel e ferramentas digitais;
• Domínio de inglês e espanhol, falado e escrito, para comunicação com fornecedores, parceiros e entidades internacionais;
• Disponibilidade horária, especialmente em períodos de maior volume de trabalho;
• Disponibilidade para viagens pontuais, sempre que necessário.

Será valorizado

• Experiência em empresas de e-commerce, retalho, distribuição, logística ou comércio internacional;
• Experiência com ERP, software de faturação, plataformas de gestão ou ferramentas de produtividade;
• Conhecimentos na área de recursos humanos;
• Experiência em conferência de mercadorias, documentação logística e processos de compras;
• Perfil analítico, organizado e orientado para melhoria contínua;
• Interesse pelas áreas de suplementação alimentar, nutrição desportiva, cosmética natural e sustentabilidade.

O que oferecemos

• Integração numa empresa em forte crescimento;
• Função transversal, com contacto direto com várias áreas do negócio;
• Ambiente de trabalho dinâmico, exigente e colaborativo;
• Oportunidade de evolução profissional;
• Participação ativa num projeto em expansão nacional e internacional;
• Possibilidade de contribuir para a melhoria de processos internos e crescimento da operação.

Candidatura

Se tens experiência na área administrativa, financeira e operacional, gostas de ambientes dinâmicos e procuras um novo desafio numa empresa em crescimento, envia-nos a tua candidatura com o teu CV.

Pagamento: 1 ,00€ - 1 ,00€ por mês

Benefícios:

• Acesso à internet
• Cartão/Ticket refeição
• Seguro saúde

Localização do trabalho: Presencial