Assistente Administrativo - PJ A Fundação Vanzolini, formada e liderada por professores da Poli-USP, transforma conhecimento acadêmico em impacto real há quase 60 anos, desenvolvendo projetos de Inovação, Educação e Engenharia no Brasil e no exterior.
Se você possui perfil analítico, organizado e excelente comunicação, essa oportunidade é para você. Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte administrativo da
Coordenadoria de Monitoramento, Avaliação e Certificação (COMAC), contribuindo com o acompanhamento de processos, organização documental, análise de informações e relacionamento com parceiros institucionais em um importante projeto educacional.
Principais responsabilidades
Realizar cruzamento, tratamento e análise de bases de dados em Excel;
Elaborar apresentações executivas, relatórios e documentos técnicos;
Atender e orientar parceiros institucionais quanto ao preenchimento de documentos, fluxos e procedimentos;
Conduzir reuniõesde alinhamento, apresentando orientações e esclarecendo dúvidas sobre processos;
Revisar documentos, identificando inconsistências e solicitando ajustes quando necessário;
Apoiar na organização documental, controle de processos e estruturação de fluxos de trabalho;
Elaborar respostas técnicas para demandas institucionais, CRMs e ouvidorias;
Localizar, validar e orientar o uso de informações disponíveis em sistemas e portais institucionais;
Acompanhar a tramitação de processos administrativos no sistema SEI.
Requisitos
Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Pedagogia, Gestão Pública ou áreas correlatas;
Domínio de Excel,especialmente para cruzamento, tratamento e análise de bases de dados;
Experiência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos técnicos;
Excelente comunicação oral e escrita;
Experiência com organização de processos, controles administrativos e gestão documental;
Desejável experiência com o sistema SEI;
Conhecimento em construção de fluxos e acompanhamento de processos administrativos.
Competências comportamentais
Organização e atenção aos detalhes;
Perfil analítico e proatividade;
Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Senso de responsabilidade e comprometimento com prazos;
Capacidade de atuar de forma colaborativa e com foco na qualidade das entregas;
Flexibilidade e disposição para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
Assistente Administrativo • Rua, Portuguese Republic, PT
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