Estamos a Recrutar | Secretária Administrativa
HUUS2ATLANTIC MEDIAÇÃO IMOBILIÁRIA, LDA • Lisboa, Portugal
Há 1 dia
Descrição do cargo
A HUUS2ATLANTIC, empresa do setor imobiliário e da promoção imobiliária, encontra-se em fase de crescimento e pretende reforçar a sua equipa com a contratação de uma Secretária Administrativa para o seu escritório em Figueira da Foz.
Local de trabalho: Figueira da Foz (presencial)
Horário
Segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00.
Principais responsabilidades
- Gestão, organização e arquivo da documentação da empresa (arquivo físico e digital);
- Apoio administrativo à gerência;
- Preparação, organização e acompanhamento de documentação administrativa;
- Articulação com o departamento de contabilidade e entidades externas;
- Conferência e organização de documentos contabilísticos e financeiros;
- Apoio na preparação de contratos e outra documentação jurídica e administrativa;
- Gestão de correspondência, e-mails e chamadas telefónicas;
- Agendamento e organização de reuniões e da agenda da empresa;
- Atendimento e apoio a clientes, parceiros e fornecedores;
- Garantir o bom funcionamento administrativo do escritório;
- Apoio às diferentes áreas da empresa sempre que necessário.
Requisitos
- Experiência em funções administrativas, secretariado ou similares (preferencial);
- Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel e Outlook);
- Excelente capacidade de organização, responsabilidade e atenção ao detalhe;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo e definir prioridades;
- Espírito de iniciativa, autonomia e sentido de responsabilidade;
- Conhecimentos nas áreas da contabilidade e do direito constituem uma mais-valia e terão impacto na remuneração oferecida, de acordo com as competências e experiência demonstradas.
Oferecemos
- Integração numa empresa sólida e em crescimento;
- Ambiente de trabalho dinâmico, profissional e colaborativo;
- Oportunidade de desenvolvimento e progressão na carreira;
- Formação contínua;
- Remuneração compatível com a experiência e competências demonstradas, com possibilidade de valorização em função dos conhecimentos técnicos apresentados.
Se pretende integrar uma equipa ambiciosa e contribuir para o crescimento da nossa empresa, envie o seu CV para com o assunto: “Candidatura – Secretária Administrativa”.
Benefícios:
- Acesso à internet
- Telemóvel da empresa
Localização do trabalho: Presencial