Office & Operations Assistant (M/F) Lisboa
ISPROX - somos uma Consultora de Recursos Humanos especializada na captação de Talento para organizações empresariais. Temos o objetivo de selecionar talento para as empresas que melhor cuidam do valor humano e que mantêm o foco das suas politicas nas Pessoas. Estamos em todo o território nacional, para estarmos próximos dos nossos clientes e candidatos.
Descrição:
Estamos em processo de recrutamento para o nosso cliente, uma empresa de referência e consolidada a nível internacional no setor de soluções de arquitetura exterior.
Procuramos um(a) Office & Operations Assistant para a sua delegação de Lisboa. Esta é a oportunidade ideal para um profissional polivalente, dinâmico e autónomo, que pretenda assumir a gestão diária do escritório, servindo de elo de ligação entre a Direção local, a equipa técnica e a sede em Espanha.
Funções:
Gestão Administrativa e Financeira: Faturação, controlo de cobranças e pagamentos, gestão de tesouraria de caixa e preparação de documentação para a contabilidade;
Apoio Comercial e Orçamentação: Apoio proativo às ações comerciais da delegação, elaboração de propostas comerciais e orçamentos;
Gestão de Operações e Logística: Controlo do planeamento de obras, prazos de entrega e coordenação/receção de mercadorias;
Atendimento ao Cliente: Gestão do atendimento presencial e telefónico, assegurando o acompanhamento e a satisfação do cliente.
Perfil:
Habilitações literárias ao nível do 12.º Ano (mínimo exigido);
Experiência comprovada em funções administrativas, de secretariado de direção, apoio a operações ou coordenação de escritório;
Domínio obrigatório da língua Espanhola (fator eliminatório para articulação com a sede) e bons conhecimentos de Inglês (valorizado);
Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (Microsoft Office, com especial enfoque em Excel);
Perfil organizado, dinâmico, autónomo, com excelente capacidade de comunicação e elevado sentido de responsabilidade.
Oferece-se:
Pacote Salarial Atrativo (composto por vencimento base + subsídio de alimentação + apoio ao transporte, ajustável em função da tua experiência e valia demonstradas);
Horário Fixo: Segunda a Sexta-feira das 9H18H, em regime inteiramente presencial em Lisboa;
Estabilidade: Integração num grupo multinacional sólido com mais de colaboradores, com plano de futuro claro e perspetiva real de continuidade;
Proximidade: Integração numa equipa local dinâmica e focada no crescimento da delegação.
Se tens o perfil dinâmico e polivalente que procuramos e queres assumir este desafio de coordenação operacional, envia-nos o teu CV atualizado e junta-te a esta equipa!