Principais Responsabilidades:
Apoiar os processos administrativos dos projetos de Captação Direta ( Face to Face, Door to Door, Voice to Voice), garantindo o cumprimento dos procedimentos internos;
Colaborar no cálculo e processamento da informação necessária para a gestão do pagamento dos prestadores de serviços, em articulação com a equipa de Recursos Humanos e os responsáveis dos projetos;
Apoiar os processos de recrutamento, nomeadamente publicação de anúncios, gestão de candidaturas, organização de bases de dados de candidatos, marcação de entrevistas e comunicação com candidatos;
Assegurar os procedimentos administrativos associados à contratação de prestadores de serviços e à integração de novos colaboradores, em articulação com os Recursos Humanos;
Gerir os processos administrativos de entrada e saída de colaboradores, incluindo preparação de documentação, pedidos de contratos, declarações e outras necessidades administrativas;
Assegurar os contactos com Câmaras Municipais, operadores de transportes e outras entidades para obtenção das autorizações necessárias às campanhas;
Apoiar a gestão logística dos projetos, incluindo controlo de stocks, gestão de materiais de campanha, equipamentos, uniformes e economato;
Apoiar a organização logística de reuniões, formações, ações de teambuilding e outras iniciativas da área;
Preparar pedidos de pagamento, acompanhar processos administrativos e apoiar o controlo documental dos projetos;
Colaborar com os assistentes e responsáveis dos diferentes projetos de Captação Direta e prestar apoio às restantes atividades do Departamento de Angariação de Fundos, sempre que necessário.
Requisitos:
Licenciatura em Administração, Gestão, Marketing, Comunicação, Recursos Humanos ou outra área relevante;
Experiência profissional mínima de 1 ano em funções administrativas, apoio operacional ou back-office;
Bons conhecimentos de Microsoft Office, com especial domínio de Excel;
Boa capacidade de organização documental e gestão administrativa;
Domínio da língua portuguesa; conhecimentos de inglês serão valorizados.
Serão valorizados:
Experiência em processos administrativos de Recursos Humanos ou recrutamento;
Experiência em funções de suporte operacional ou logístico;
Experiência em organizações sem fins lucrativos ou na área da angariação de fundos;
Conhecimentos de ferramentas de gestão documental e bases de dados
Perfil do Candidato/a:
Identificação e compromisso com a missão, visão e valores das Aldeias de Crianças SOS;
Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
Forte sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade;
Rigor, atenção ao detalhe e confidencialidade no tratamento da informação;
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Capacidade para gerir múltiplas tarefas e cumprir prazos;
Facilidade na articulação com diferentes equipas e interlocutores internos e externos;
Flexibilidade, dinamismo e capacidade de adaptação a diferentes desafios;
Orientação para a melhoria contínua dos processos e para a resolução de problemas.
Assistente de Suporte Captação Direta (Projetos F2F, D2D, V2D)
Informações:
Contrato 6 meses ( com possibilidade de renovação)
Horário Part Time: 5h diárias (horário diurno, preferencialmente)
Enviar CV para o e-mail milena.lordelo@aldeias-sos.org com carta de motivação.
Assistente de Suporte Captação Direta • Lisbon, Portugal
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