O Sporting Clube de Portugal nasceu em 1906 predestinado a alcançar grandes glórias.
Hoje somos, de longe, A Maior Potência Desportiva Nacional com mais de 22 mil títulos conquistados, 44 taças internacionais em 7 modalidades distintas (futebol, atletismo, hóquei em patins, andebol, judo, goalball e futsal) e 158 atletas olímpicos que conquistaram 11 medalhas olímpicas: 2 de ouro, 7 de prata e 2 de bronze.
Adicionalmente, o Sporting Clube de Portugal, através do seu ADN e Responsabilidade Social desenvolve o programa “Sporting Para Todos”, composto por 6 modalidades desportivas adaptadas à pessoa com deficiência, praticadas no Clube e com excelentes resultados: presenças de 21 atletas nos Jogos Paralímpicos que conquistaram 14 medalhas.
Para prosseguirmos com esta história, temos de continuar a selecionar e a recrutar para os nossos quadros os melhores talentos a nível nacional e internacional.
Atualmente, estamos no mercado à procura de um Assistente Administrativo (M/F), para integrar a Direcção Geral da Academia de Futebol.
Principais Responsabilidades:
- Realizar as atividades administrativas de apoio à área em que se encontra inserido, nomeadamente de recepção, expediente, atendimento telefónico e gestão de arquivo, de acordo com orientações superiores, normas e procedimentos internos, de forma a contribuir para o correto funcionamento da área de suporte, bem como assegurar a confidencialidade da informação recolhida;
- Proceder ao tratamento da correspondência recebida, efetuando a triagem, encaminhamento após leitura/análise e posterior gestão do arquivo documental, no sentido de garantir a correta distribuição aos destinatários, resposta a assuntos pendentes e a organização de todos os documentos;
- Elaborar a pedido do superior hierárquico, documentos de suporte às atividades das restantes funções do Departamento, de forma a contribuir para a otimização das mesmas;
- Organizar, atualizar e garantir a manutenção dos processos administrativos dos atletas e das equipas técnicas, de acordo com os procedimentos internos definidos, requisitos documentais e normas aplicáveis, por forma a assegurar a integridade, disponibilidade e fiabilidade da informação necessária ao acompanhamento da atividade desportiva;
- Proceder ao processo de inscrição das equipas da formação nos vários campeonatos nacionais e distritais, efetuando seguros desportivos para os atletas com contrato de trabalho/formação e amadores, contribuindo para o sucesso das inscrições na AFL (score);
- Registar, conferir e acompanhar as despesas e respetiva faturação, de acordo com os procedimentos financeiros e administrativos em vigor e documentação de suporte existente, por forma a garantir o rigor dos registos, a conformidade dos processos e o adequado controlo administrativo e financeiro das operações.
Perfil:
- Curso Técnico Profissional em Secretariado (preferencial);
- Experiência profissional mínima de 2 anos em funções similares;
- Contacto com o setor desportivo (preferencial);
- Conhecimentos da Língua Inglesa (B2);
- Domínio de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Outlook);
- Experiência na plataforma SCORE (preferencial);
- Perfil autónomo e proativo, com forte sentido de responsabilidade, elevada capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe na análise e tratamento de informação.
Assistente Administrativo (M/F) • Lisbon Metropolitan Area, Portugal
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