Accounting Administration Assistant
Motel One • Lisbon, Porto, Portugal
Há 19 horas
Descrição do cargo
Estamos à procura de um Assistente Administrativo eficiente e orientado para os detalhes para se juntar à nossa equipa dinâmica em Lisboa Portugal. Sendo a espinha dorsal das operações do nosso escritório desempenhará um papel crucial para assegurar o bom funcionamento do dia a dia e apoiar vários departamentos com tarefas administrativas.
- Gerir as operações do escritório incluindo a encomenda de materiais a manutenção do inventário e a coordenação com os fornecedores
- Experiência em SAP/SAP FIORI
- Ajudar nas tarefas financeiras tais como faturação relatórios de despesas e contabilidade básica
- Preparar e manter relatórios e estatísticas semanais e mensais
- Tratar das chamadas recebidas e-mails e correspondência encaminhando-os para os membros da equipa adequados
- Marcar reuniões gerir calendários e organizar viagens para executivos
- Apoiar o departamento de RH com tarefas administrativas relacionadas com a integração e os registos dos empregados
- Ajude na organização e manutenção de sistemas de arquivo digitais e físicos
- Prestar apoio administrativo a vários departamentos conforme necessário
- Cumprimentar os visitantes e criar um ambiente de escritório acolhedor
- Colaborar com os membros da equipa para simplificar os procedimentos do escritório e melhorar a eficiência
Qualifications :
- É necessário um diploma do ensino secundário; é preferível um grau de associado ou de bacharel em administração de empresas ou numa área relacionada
- 1-3 anos de experiência numa função administrativa ou combinação equivalente de educação e experiência
- Proficiência em Microsoft Office Suite (Word Excel PowerPoint)
- Fortes competências organizacionais com capacidade para executar várias tarefas e dar prioridade ao volume de trabalho de forma eficaz
- Excelente atenção aos detalhes e precisão no trabalho
- Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal em inglês; o conhecimento de português é uma vantagem
- Capacidade comprovada de trabalhar em colaboração num ambiente de equipa
- Orientação comprovada para o serviço ao cliente com um comportamento profissional e amigável
- Capacidade de manter a confidencialidade e de tratar informações sensíveis com discrição
- Abordagem flexível e adaptável a prioridades e prazos variáveis
- Conhecimento básico dos princípios contabilísticos e da manutenção de registos financeiros
- Capacidade proactiva de resolução de problemas e de tomar iniciativas
- Experiência com software de gestão de escritório ou vontade de aprender rapidamente novos sistemas
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Department / Functional Area: Administration
Experience: years
Vacancy: 1