Assistente Administrativa Júnior
Principais Responsabilidades:
- Realizar as atividades administrativas de apoio à área em que se encontra inserido, nomeadamente de recepção, expediente, atendimento telefónico e gestão de arquivo, de acordo com orientações superiores, normas e procedimentos internos, de forma a contribuir para o correto funcionamento da área de suporte, bem como assegurar a confidencialidade da informação recolhida;
- Proceder ao tratamento da correspondência recebida, efetuando a triagem, encaminhamento após leitura/análise e posterior gestão do arquivo documental, no sentido de garantir a correta distribuição aos destinatários, resposta a assuntos pendentes e a organização de todos os documentos;
- Elaborar a pedido do superior hierárquico, documentos de suporte às atividades das restantes funções do Departamento, de forma a contribuir para a otimização das mesmas;
- Organizar, atualizar e garantir a manutenção dos processos administrativos dos atletas e das equipas técnicas, de acordo com os procedimentos internos definidos, requisitos documentais e normas aplicáveis, por forma a assegurar a integridade, disponibilidade e fiabilidade da informação necessária ao acompanhamento da atividade desportiva;
- Registar, conferir e acompanhar as despesas e respetiva faturação, de acordo com os procedimentos financeiros e administrativos em vigor e documentação de suporte existente, por forma a garantir o rigor dos registos, a conformidade dos processos e o adequado controlo administrativo e financeiro das operações.
Perfil:
- Curso Técnico Profissional em Secretariado (preferencial)
- Contacto com o setor desportivo (preferencial);
- Domínio de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Outlook);
- Experiência na plataforma SCORE (preferencial);
- Perfil autónomo e proativo, com forte sentido de responsabilidade, elevada capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe na análise e tratamento de informação.
Localização do trabalho: Presencial