A Adecco Permanent Recruitment está a recrutar um perfil de
Finance, Accounting & Office Admin
para integrar uma empresa de referência em
Lisboa , em regime 100% presencial.
Responsabilidades:
Gerir e apoiar a automatização de processos administrativos e financeiros, em colaboração com equipas internas e externas;
Apoiar na análise de dados e relatórios financeiros, gerir a faturação de clientes e fornecedores, reconciliações bancárias, pagamentos e cobranças;
Preparar a documentação para a contabilidade e assegurar a ligação com o contabilista e auditores externos;
Contribuir para a melhoria de sistemas internos, relatórios financeiros e processos, procurando soluções mais eficientes junto de fornecedores e parceiros;
Ser o primeiro ponto de contacto com a equipa operacional e assegurar a organização e eficiência do escritório;
Gerir a negociação com fornecedores, o controlo do economato, a correspondência e a manutenção de equipamentos;
Apoiar a gestão administrativa de recursos humanos, incluindo processamento salarial, medicina no trabalho, organização de viagens e alojamentos e esclarecimento de dúvidas de colaboradores;
Gerir pequenos projetos internos e assegurar a interface com a equipa técnica sempre que necessário (ex.: integração de sistemas internos com os da contabilidade, acompanhamento de plafonds disponíveis para projetos);
Supervisionar e acompanhar o trabalho de equipas internas e externas de finanças, contabilidade, bookkeeping e RH, garantindo rigor e eficiência.
Licenciatura em Gestão, Economia, Finanças ou área similar;
Experiência de 5 anos em funções similares, nomeadamente na área administrativa, financeira e de contabilidade (SNC), mas também de gestão administrativa de escritório;
Capacidade para assumir tarefas operacionais com autonomia e rigor, supervisionando o trabalho de equipas internas e externas;
Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel;
Experiência com Odoo (preferencial);
Bons conhecimentos de inglês (nível intermédio);
#J-18808-Ljbffr
Finance, Accounting & Office Admin - Lisboa • Lisbon, Portugal
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