A Vertente Humana, empresa de recrutamento e seleção, trabalho temporário, formação e outsourcing, em grande expansão no seu sector de atividade, e a operar na área da gestão integral de recursos humanos, encontra-se a recrutar para empresa cliente, um Assistente Administrativo (m/f).
A capacidade de inovação e o desenvolvimento de know-how são a chave do sucesso empresarial da Vertente Humana. Connosco terá a oportunidade de aprender e investir no seu desenvolvimento pessoal e profissional. Contrato de trabalho diretamente com a nossa empresa cliente.
Localização: Lisboa
Regime de Trabalho: 100% Presencial
Horários: Segunda a sexta: 09H00-18H00
Funções:
- Assegurar o atendimento telefónico e presencial, garantindo um acolhimento profissional e uma comunicação eficaz;
- Gerir a agenda da direção e proceder à marcação e coordenação de reuniões;
- Organizar, arquivar e manter atualizada a documentação física e digital;
Gerir a correspondência, e-mails e restante expediente administrativo;
- Elaborar documentos, relatórios, apresentações e outros suportes administrativos;
- Prestar apoio administrativo às diferentes áreas da empresa;
- Gerir o economato, efetuando encomendas e mantendo contacto com fornecedores;
- Organizar viagens, reservas e eventos, sempre que necessário;
- Assegurar a confidencialidade da informação e o bom funcionamento das tarefas administrativas diárias.
Perfil a recrutar:
- 12.º ano de escolaridade, sendo valorizada formação em Secretariado, Administração ou áreas similares;
- Experiência profissional anterior em funções de secretariado ou apoio administrativo;
- Domínio das ferramentas Ms Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint);
- Conhecimentos de inglês (preferencialmente);
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
- Elevado sentido de organização, responsabilidade e confidencialidade.;
- Facilidade de relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho em equipa;
- Proatividade e dinamismo;
- Rigor, atenção ao detalhe e orientação para a qualidade;
- Capacidade para trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas em simultâneo;
- Boa apresentação e postura profissional;
- Disponibilidade imediata.
Oferecemos:
- Desafios e oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional;
- Contrato de trabalho;
- Vencimento base de acordo com a experiência;
- Perspetivas de continuidade;
- Excelente ambiente de trabalho.
Caso reúna os requisitos exigidos, goste de novos desafios e deseje trabalhar num ambiente de multinacional, com uma equipa entusiasta, aliando as suas competências a uma empresa que as valorize, envie-nos o seu currículo. Os candidatos considerados para o processo serão contactados no prazo máximo de 10 dias úteis.
A Vertente Humana irá tratar os seus dados pessoais apenas com a finalidade de gerir a sua candidatura. Para mais informações poderá consultar a nossa política de privacidade no nosso site.
Assistente Administrativo (m/f) • Lisbon, Portugal, Portugal
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