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Office ManagerVetPlus • Lisboa, Portugal
Office Manager

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VetPlus • Lisboa, Portugal
Há 17 horas
Descrição do cargo

Localização: Portugal, a tempo inteiro | Segunda a sexta-feira

Na VetPlus, acreditamos que todos os animais de estimação merecem os melhores cuidados possíveis. É por isso que, há mais de 30 anos, nos dedicamos ao desenvolvimento de nutracêuticos veterinários da mais elevada qualidade que promovem a saúde e o bem-estar dos animais de estimação. Como parte do Grupo Tangerine, somos líderes mundiais em nutracêuticos veterinários, fornecendo soluções inovadoras a veterinários em mais de 50 países em todo o mundo. O nosso sucesso assenta em relações sólidas, num serviço excecional e num compromisso contínuo com a excelência.

Trata-se de uma função variada, que ocupa um lugar central nas nossas operações em Portugal. Irá supervisionar o funcionamento diário do escritório, apoiar a nossa equipa de vendas, coordenar as atividades operacionais, gerir a administração financeira e garantir que os nossos clientes continuam a receber o serviço excecional pelo qual a VetPlus é conhecida.

Funções a desempenhar:

Na qualidade de Office Manager, desempenhará um papel fundamental para garantir o bom funcionamento do nosso escritório em Portugal, através das seguintes funções:

  • Gerir as operações diárias do escritório e os processos administrativos
  • Apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na elaboração de relatórios e na coordenação
  • Atuar como principal ponto de contacto para os departamentos internos, clientes e fornecedores externos
  • Supervisionar o processamento de encomendas, o controlo de stock e as atividades relacionadas com o armazém
  • Gerir as relações com fornecedores e as instalações do escritório
  • Coordenar o envio de folhas de pagamento, despesas e a administração financeira
  • Ajudar na elaboração de relatórios de fim de mês e nas reconciliações financeiras
  • Acompanhar as questões dos clientes e garantir que os problemas são resolvidos de forma eficiente
  • Manter registos precisos e garantir que os procedimentos da empresa são seguidos
  • Apoiar campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas
  • Liderar e desenvolver os membros da equipa do escritório à medida que o negócio cresce

O que procuramos

Procuramos alguém que goste de assumir responsabilidades, se sinta à vontade num ambiente dinâmico e se orgulhe de prestar um serviço de excelência.

Idealmente, deverá ter:

  • Experiência anterior numa função de gestor de escritório, gestor de operações ou apoio empresarial
  • Fortes competências organizacionais com uma atenção excecional aos detalhes
  • Experiência no apoio a processos financeiros, de processamento salarial ou de contabilidade
  • Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal
  • Sólidos conhecimentos de IT, nomeadamente do Microsoft Excel
  • Experiência na utilização de sistemas financeiros ou ERP
  • Capacidade para estabelecer prioridades entre várias tarefas e cumprir prazos
  • Fluência em português e inglês, tanto na escrita como na conversação

Qualidades pessoais

Procuramos alguém que seja:

  • Motivado e proativo
  • Com facilidade natural para resolver problemas
  • Altamente organizado e de confiança
  • À vontade para trabalhar de forma autónoma
  • Capaz de trabalhar em equipa de forma colaborativa
  • Flexível, adaptável e com vontade de aprender
  • Empenhado em atingir padrões elevados em tudo o que faz

Porquê juntar-se à VetPlus?

Na VetPlus, irá integrar uma empresa internacional ambiciosa, onde a sua contribuição faz verdadeiramente a diferença. Trata-se de uma oportunidade empolgante para assumir a responsabilidade por uma função operacional fundamental na nossa filial portuguesa, trabalhando em estreita colaboração com colegas de toda a Europa e do Reino Unido.

Se procura um cargo diversificado, em que nenhum dia é igual ao outro e onde pode ter um impacto real, adoraríamos entrar em contacto consigo.

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Office Manager • Lisboa, Portugal

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