Administrativo/a de Escritório – Setor Imobiliário

ADMINISTRATIVO/A DE ESCRITÓRIO – SETOR IMOBILIÁRIO

Sines, Portugal | Presencial | Full-time

Estamos a recrutar um/a Administrativo/a de Escritório para assegurar o funcionamento diário de um escritório ligado ao setor imobiliário, em Sines.

Procuramos uma pessoa organizada, autónoma e orientada para o cliente, capaz de acompanhar os processos administrativos associados à compra, venda e arrendamento de imóveis.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Assegurar a organização e o funcionamento diário do escritório
• Gerir contactos, chamadas, emails, agendas e marcações
• Receber e acompanhar clientes presencialmente, por telefone e por email
• Organizar visitas, reuniões, contratos e restantes etapas dos processos
• Criar, atualizar e acompanhar processos de compra, venda e arrendamento
• Recolher, conferir, organizar e arquivar a documentação necessária
• Preparar documentos, formulários e processos de acordo com os procedimentos internos
• Controlar prazos, documentos em falta e estado de cada processo
• Apoiar administrativamente a preparação de contratos, CPCV e escrituras
• Articular com notários, conservatórias, bancos, advogados, solicitadores e outras entidades envolvidas
• Agendar e acompanhar administrativamente contratos e escrituras
• Manter os clientes informados sobre o desenvolvimento dos respetivos processos
• Atualizar informações sobre imóveis, clientes e processos nas ferramentas utilizadas pela empresa
• Prestar apoio administrativo e operacional à atividade comercial
• Garantir um atendimento profissional, próximo e organizado ao longo de todo o processo

PERFIL PROCURADO

• Experiência anterior em funções administrativas, atendimento, gestão de escritório ou back-office
• Inglês fluente, oral e escrito — requisito obrigatório
• Português fluente, oral e escrito
• Excelente capacidade de organização e atenção ao detalhe
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma e gerir o escritório diariamente
• Facilidade no contacto e acompanhamento de clientes
• Boa capacidade de comunicação e gestão de diferentes interlocutores
• Confidencialidade, profissionalismo e sentido de responsabilidade
• Capacidade para gerir vários processos e prioridades em simultâneo
• Bons conhecimentos informáticos e facilidade de utilização de ferramentas digitais
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente e a tempo inteiro em Sines

SERÁ VALORIZADO

• Experiência administrativa no setor imobiliário
• Experiência em notariado, advocacia, solicitadoria, banca, seguros ou gestão documental
• Familiaridade com processos de compra, venda ou arrendamento de imóveis
• Conhecimentos de documentação imobiliária, contratos, CPCV e escrituras
• Experiência na articulação com entidades externas e acompanhamento de processos
• Conhecimento da região de Sines
• Experiência em apoio administrativo a equipas comerciais

O QUE OFERECEMOS

• Regime de trabalho full-time
• Vencimento base
• Componente variável ou comissões associadas aos negócios acompanhados
• Função presencial, dinâmica e com autonomia
• Contacto direto com clientes e diferentes entidades
• Possibilidade de desenvolver conhecimentos no setor imobiliário
• Integração numa função com responsabilidade e impacto direto no funcionamento do escritório

LOCALIZAÇÃO

Sines, Portugal

REGIME DE TRABALHO

Presencial | Full-time

REMUNERAÇÃO

Vencimento base + componente variável associada aos resultados

Se tens experiência administrativa, inglês fluente e capacidade para acompanhar clientes e processos com organização, autonomia e profissionalismo, queremos conhecer-te.

Candidata-te diretamente através da plataforma.

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