AUXILIAR DE CONTABILIDADE (M/F) – Lisboa | Olivia Hotels Collection

AUXILIAR DE CONTABILIDADE (M/F) – Lisboa | Olivia Hotels Collection

Sobre Nós

Olivia Hotels Collection é um grupo hoteleiro internacional reconhecido pela sua dedicação à excelência, ao cuidado genuíno pelas pessoas e à criação de experiências memoráveis. Com hotéis de 4* e 5* em destinos de referência, o grupo encontra-se em plena expansão e prepara a abertura do seu novo hotel em Lisboa.

Procuramos profissionais que partilhem a nossa visão de hospitalidade, atenção ao detalhe e compromisso com a qualidade.

Descrição da função

Para integrar a equipa financeira do nosso hotel em Lisboa, procuramos um/a Auxiliar de Contabilidade para apoiar as atividades administrativas e contabilísticas da unidade, garantindo o correto tratamento e organização da documentação financeira e o cumprimento dos procedimentos internos.

A função será desenvolvida em estreita colaboração com a equipa de Contabilidade e Direção Financeira, contribuindo para o correto registo, controlo e acompanhamento das operações contabilísticas do hotel.

A função exige interação frequente com equipas em Espanha, pelo que o domínio do espanhol é obrigatório.

Responsabilidades principais

Apoio à contabilidade

• Apoiar o registo e lançamento de documentos contabilísticos, de acordo com os procedimentos internos e o Sistema de Normalização Contabilística (SNC).
• Efetuar a organização, classificação e arquivo da documentação contabilística.
• Apoiar o tratamento de faturas de fornecedores, notas de crédito e outros documentos financeiros.
• Apoiar o controlo e registo de despesas e custos da operação hoteleira.
• Garantir que a documentação contabilística se encontra devidamente organizada e disponível para consulta.

Contas a pagar e a receber

• Apoiar o controlo e acompanhamento das contas de fornecedores e clientes.
• Registar e conferir faturas e outros documentos relacionados com pagamentos e recebimentos.
• Apoiar a preparação da documentação necessária para os pagamentos a fornecedores.
• Efetuar o acompanhamento de documentos pendentes e solicitar a informação necessária às diferentes áreas.

Reconciliações e controlo

• Apoiar a realização de reconciliações bancárias e de contas correntes.
• Efetuar conferências de saldos e movimentos contabilísticos.
• Identificar divergências ou inconsistências e reportá-las ao responsável da área.
• Apoiar o controlo e acompanhamento dos movimentos de caixa.

Apoio ao fecho contabilístico

• Colaborar na preparação da informação necessária para os fechos mensais.
• Apoiar a recolha e organização da documentação contabilística e financeira.
• Preparar mapas e informação de suporte para a equipa de Contabilidade e Direção Financeira.

Fiscalidade e obrigações legais

• Apoiar a preparação da documentação necessária para o cumprimento das obrigações fiscais.
• Colaborar na organização e conferência da informação relacionada com IVA, retenções na fonte e outras obrigações fiscais.
• Garantir, sob orientação do responsável da área, a correta organização da documentação necessária para as obrigações contabilísticas e fiscais.

Colaboração com outras áreas

• Trabalhar em estreita articulação com Operações, Recursos Humanos, Compras e Direção do Hotel.
• Apoiar a resolução de questões relacionadas com faturas, pagamentos, recebimentos e documentação contabilística.
• Participar na melhoria dos processos administrativos e contabilísticos.
• Colaborar em projetos de digitalização e melhoria dos processos da área financeira.

Requisitos obrigatórios

Formação

• Formação profissional ou académica em Contabilidade, Gestão, Finanças, Administração ou área similar.
• Conhecimentos básicos de contabilidade e do Sistema de Normalização Contabilística (SNC).
• Não é obrigatória a inscrição na Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC).

Experiência

• Experiência prévia em funções administrativas e/ou de apoio à contabilidade.
• Experiência no setor da hotelaria será valorizada.
• Experiência com faturação, fornecedores, clientes ou reconciliações será valorizada.

Competências técnicas

• Conhecimentos de software de gestão/contabilidade, nomeadamente PHC, Primavera, SAP ou outros.
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel.
• Conhecimentos básicos das principais obrigações contabilísticas e fiscais em Portugal.
• Facilidade na utilização de ferramentas digitais e sistemas de gestão documental.

Competências linguísticas

• Espanhol fluente ou nível elevado
• Português.
• Conhecimentos de inglês serão valorizados.

Competências pessoais

• Capacidade de organização e atenção ao detalhe.
• Rigor e sentido de responsabilidade.
• Capacidade de análise e de identificação de erros ou divergências.
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa.
• Proatividade e vontade de aprender.
• Capacidade de trabalhar num ambiente dinâmico e com diferentes áreas da organização.

O que oferecemos

• Integração num grupo hoteleiro em crescimento e expansão internacional.
• Integração numa equipa dinâmica e multicultural.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional na área financeira e contabilística.
• Ambiente de trabalho colaborativo e orientado para a melhoria contínua.

Candidatura

Quer fazer parte de um projeto ambicioso e contribuir diretamente para o crescimento de um hotel de luxo?

Envie o seu CV e junte-se à equipa Olivia Hotels Collection.

Benefícios:

• Acesso à internet
• Descontos comerciais

Idioma:

• Espanhol (Obrigatório)

Localização do trabalho: Presencial