Administrativo/a | Compras e Logística

A Magevi – Fabricante de Cablagens, Unipessoal, Lda., empresa dedicada ao fabrico de cablagens, encontra-se a recrutar uma Técnica Administrativa para integrar a sua equipa.

Procuramos uma pessoa organizada, responsável, dinâmica e com capacidade de iniciativa, para assumir funções nas áreas de Compras, Logística e apoio aos Recursos Humanos.

Principais responsabilidades

Compras

• Gestão e acompanhamento de encomendas a fornecedores;
• Pedido e análise de orçamentos;
• Negociação de preços, prazos e condições de fornecimento;
• Acompanhamento dos prazos de entrega;
• Gestão e atualização da informação de fornecedores;
• Controlo das necessidades de compra e níveis de stock.

Logística

• Organização e acompanhamento de transportes e expedições;
• Gestão documental associada às entradas e saídas de mercadoria;
• Acompanhamento de receções de material;
• Controlo e atualização de stocks;
• Articulação com o armazém, produção, fornecedores e transportadoras;
• Resolução e acompanhamento de situações relacionadas com entregas, faltas ou erros de material.

Recursos Humanos

• Apoio na gestão administrativa dos colaboradores;
• Controlo e acompanhamento da assiduidade;
• Gestão de faltas e respetiva documentação;
• Organização e atualização dos processos individuais;
• Apoio no processamento de informação para a contabilidade;
• Apoio nos processos de recrutamento e integração de novos colaboradores;
• Garantia de confidencialidade da informação dos colaboradores.

Administrativo

• Organização e arquivo de documentação;
• Tratamento de e-mails e contactos com clientes, fornecedores e parceiros;
• Elaboração e atualização de mapas de controlo;
• Apoio às restantes necessidades administrativas da empresa.

Perfil pretendido

Procuramos alguém que demonstre:

• Experiência profissional em funções administrativas, compras, logística ou similares;
• Boa capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Elevado sentido de responsabilidade e autonomia;
• Capacidade de resolução de problemas;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Espírito de iniciativa e proatividade;
• Rigor e atenção ao detalhe;
• Capacidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
• Bons conhecimentos de informática, nomeadamente Microsoft Office e Excel;
• Experiência com software de gestão/ERP será valorizada.
• Conhecimentos de inglês e espanhol.

Formação

• Formação em Gestão, Contabilidade, Administração, Logística, Recursos Humanos ou área similar será valorizada;
• Experiência profissional relevante poderá ser considerada em alternativa à formação académica.

O que oferecemos

• Integração numa empresa sólida e em crescimento;
• Contrato de trabalho;
• Integração numa equipa dinâmica;
• Formação e acompanhamento inicial;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional;
• Função com elevado grau de responsabilidade e autonomia;
• Condições salariais compatíveis com a experiência e competências demonstradas.

Localização: Gondomar, Porto

Candidatura

Se considera que tem o perfil que procuramos e pretende integrar a nossa equipa, envie o seu CV atualizado, indicando no assunto “Candidatura – Técnica Administrativa”, para .

Junte-se à nossa equipa!

Pagamento: De ,00€ por mês

Benefícios:

• Cartão/Ticket refeição
• Estacionamento gratuito

Habilitações literárias:

• Ensino secundário (Obrigatório)

Experiência:

• Compras: 2 anos (Obrigatório)

Idioma:

• Inglês (Obrigatório)

Localização do trabalho: Presencial