Responsável de Eventos e Marketing

Procuramos uma pessoa dinâmica, organizada e comercialmente orientada para assumir a gestão da área de Eventos e Marketing, acompanhando todo o processo desde o primeiro contacto com o cliente até à realização e avaliação final do evento.

Componente de Eventos

• Planeamento e organização de eventos internos e externos da empresa , com preparação de propostas comerciais e orçamentos gerindo todo o processo de venda, incluindo follow-up de propostas, negociação e conversão de leads a clientes particulares empresas, agências, wedding planners e DMCs
• Gestão e desenvolvimento de parcerias com hotéis, resorts, concierges, agências de viagens, empresas de real estate e outros parceiros relevantes;
• Gestão de ativações de marcas e respetiva articulação com parceiros e patrocinadores;
• Gestão de contratos, faturação, depósitos e acompanhamento de pagamentos, com negociação e coordenação com fornecedores externos, artistas, entretenimento e serviços complementares
• Atualização da brochura de eventos, menus de grupo, tabelas de consumos mínimos, capacidades, preços e restantes materiais comerciais;
• Controlo de budgets e acompanhamento da rentabilidade dos eventos;
• Divulgação e promoção dos eventos nas plataformas e canais adequados.

Componente de Marketing

• Gestão e planeamento das redes sociais dos diferentes espaços, com Desenvolvimento e acompanhamento do calendário de conteúdos e atualização de conteúdos dos websites
• Coordenação de sessões de fotografia e vídeo e gestão de conteúdos de marca;
• Gestão de influencers, creators e colaborações;
• Coordenação e produção da revista anual WELL;
• Desenvolvimento de materiais de comunicação para eventos, campanhas e ativações;
• Garantia da consistência da imagem, comunicação e posicionamento das diferentes marcas.

Perfil Pretendido

• Formação superior em Gestão, Marketing, Turismo, Hospitality, Eventos, Comunicação ou área semelhante;
• Experiência profissional em eventos, hotelaria, restauração, hospitality ou funções comerciais será valorizada;
• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Forte capacidade comercial e de relacionamento com clientes;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir simultaneamente vários projetos;
• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
• Fluência em português e inglês;
• Conhecimentos de outras línguas serão valorizados;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office/Google Workspace e facilidade de utilização de ferramentas digitais;
• Conhecimentos de Canva, plataformas de email marketing, redes sociais e ferramentas de gestão de projetos serão valorizados;
• Proatividade, autonomia e capacidade de resolução de problemas;
• Disponibilidade e flexibilidade de horários, incluindo acompanhamento ocasional de eventos à noite, fins de semana e feriados;
• Carta de condução e viatura própria.