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Administrative AssistantHôma • Porto, Portugal
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Administrative Assistant

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Hôma • Porto, Portugal
Há 2 dias
Descrição do cargo

Estamos à procura de um Administrative Assistant para se juntar à nossa equipa de Expansão & Manutenção, uma área essencial para garantir o crescimento e a evolução das nossas lojas e espaços. Esta função terá uma grande diversidade de tarefas, contacto com diferentes interlocutores e espaço para desenvolver as tuas competências, num contexto de crescimento e mudança.

Missão: Dar suporte administrativo à equipa, assegurando o acompanhamento dos diferentes processos e a articulação com os vários intervenientes, contribuindo para que os projetos decorram de forma organizada e eficiente.

O que será o teu dia-a-dia de trabalho…

  • Apoiar administrativamente a equipa de Expansion & Maintenance;

  • Acompanhar os diferentes projetos e processos da área;

  • Articular com os diferentes interlocutores envolvidos nos projetos;

  • Gerir e acompanhar pedidos, intervenções e necessidades de manutenção;

  • Organizar e atualizar documentação e informação;

  • Registar e acompanhar tarefas, pedidos e respetivos follow-ups;

  • Contactar e acompanhar fornecedores e parceiros;

  • Garantir o acompanhamento dos prazos e pontos de situação dos diferentes processos;

  • Identificar oportunidades de melhoria e propor soluções para otimizar os processos atuais;

  • Apoiar na execução de outras tarefas administrativas e projetos da equipa.

O que vamos valorizar no teu perfil…

  • Formação académica ao nível do 12º ano de escolaridade;

  • Experiência em funções administrativas (valorizada);

  • Boa capacidade de comunicação e facilidade em estabelecer relações com diferentes interlocutores;

  • Perfil dinâmico, proativo e com capacidade de iniciativa;

  • Boa capacidade de organização e acompanhamento de várias tarefas em simultâneo;

  • Capacidade de resolução de problemas e facilidade em encontrar soluções;

  • Conhecimentos de Excel (valorizado);

  • Carta de condução;

  • Disponibilidade para deslocações, sempre que necessário.

Procuramos alguém com energia, capacidade de comunicação e gosto por um dia a dia dinâmico, que tenha facilidade em lidar com diferentes pessoas e situações e que queira crescer connosco. Se achas que és a pessoa certa, candidata-te!

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Administrative Assistant • Porto, Portugal