RESPONSABILIDADES PESSOAIS
Gerir a receção presencial e por telefone, garantindo uma comunicação clara e profissional em todos os momentos.
Supervisionar as tarefas administrativas, como o arquivo, a gestão de documentos e a preparação de documentos oficiais.
Coordenar as atividades de recursos humanos, incluindo a gestão da folha de pagamento, o acompanhamento da formação e o desenvolvimento profissional dos colaboradores.
Participar no desenvolvimento e monitorização do orçamento do departamento ou escritório.
Organizar e supervisionar as atividades de formação e integração de novos colaboradores.
Manter um ambiente de trabalho limpo, organizado e acolhedor, gerindo os fornecimentos e realizando a manutenção geral.
Garantir a conformidade com os procedimentos internos, principalmente em relação à segurança, conformidade regulamentar e gestão documental.
Perfil Desejado
Experiência significativa em secretariado ou gestão administrativa, idealmente com experiência em recursos humanos ou gestão de escritório.
Fortes competências de comunicação oral e escrita, com capacidade de interagir eficazmente com diversas partes interessadas.
Excelentes capacidades organizacionais e capacidade de gerir múltiplas tarefas simultaneamente num ambiente dinâmico.
Conhecimentos avançados de software de escritório (MS). Proficiência no Microsoft Office e em software de gestão administrativa.
Experiência em supervisão ou gestão de equipas é uma mais-valia.
Fortes capacidades de atendimento ao cliente, cordialidade ao telefone e excelentes capacidades de receção.
Capacidade de trabalhar de forma independente, com rigor e discrição em todas as tarefas atribuídas.
Esta posição oferece uma oportunidade única de integrar uma equipa empenhada, onde a sua liderança administrativa contribuirá diretamente para o sucesso coletivo. Se se sente motivado por um ambiente estimulante, onde cada dia traz desafios entusiasmantes, junte-se a nós!
Pagamento: ,00€ - 1 ,96€ por mês
Benefícios:
- Auxílio Creche
- Estacionamento gratuito
Localização do trabalho: Presencial