Gerente de Escritório

Funções a desempenhar:

Na qualidade de Office Manager, desempenhará um papel fundamental para garantir o bom funcionamento do nosso escritório em Portugal, através das seguintes funções:

Gerir as operações diárias do escritório e os processos administrativos

Apoiar o National Sales Manager e a equipa comercial na elaboração de relatórios e na coordenação

Atuar como principal ponto de contacto para os departamentos internos, clientes e fornecedores externos

Supervisionar o processamento de encomendas, o controlo de stock e as atividades relacionadas com o armazém

Gerir as relações com fornecedores e as instalações do escritório

Coordenar o envio de folhas de pagamento, despesas e a administração financeira

Ajudar na elaboração de relatórios de fim de mês e nas reconciliações financeiras

Acompanhar as questões dos clientes e garantir que os problemas são resolvidos de forma eficiente

Manter registos precisos e garantir que os procedimentos da empresa são seguidos

Apoiar campanhas de marketing, eventos e iniciativas de vendas

Liderar e desenvolver os membros da equipa do escritório à medida que o negócio cresce

O que procuramos

Procuramos alguém que goste de assumir responsabilidades, se sinta à vontade num ambiente dinâmico e se orgulhe de prestar um serviço de excelência.

Idealmente, deverá ter:

Experiência anterior numa função de gestor de escritório, gestor de operações ou apoio empresarial

Fortes competências organizacionais com uma atenção excecional aos detalhes

Experiência no apoio a processos financeiros, de processamento salarial ou de contabilidade

Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal

Sólidos conhecimentos de IT, nomeadamente do Microsoft Excel

Experiência na utilização de sistemas financeiros ou ERP

Capacidade para estabelecer prioridades entre várias tarefas e cumprir prazos

Fluência em português e inglês, tanto na escrita como na conversação

Pagamento: ,00€ - 3 ,86€ por mês

Benefícios:

• Estacionamento gratuito
• Reembolso de cursos

Localização do trabalho: Presencial