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Secretário Administrativo Sénior (M/F) - GuimarãesPROMAN Portugal • Guimarães, Braga, Portugal
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Secretário Administrativo Sénior (M/F) - Guimarães

Secretário Administrativo Sénior (M/F) - Guimarães

PROMAN Portugal • Guimarães, Braga, Portugal
Há 12 dias
Descrição do cargo

Procuras uma oportunidade onde possas colocar em prática a tua experiência em apoio à direção e gestão administrativa? Se és uma pessoa organizada, autónoma e habituada a lidar com múltiplos interlocutores, esta oportunidade pode ser o próximo passo na tua carreira


A PROMAN SEARCH, consultora de Recursos Humanos, está a recrutar para uma organização de referência localizada em Guimarães, um(a) Secretário(a) Administrativo(a) Sénior.

Trata-se de uma substituição de licença de maternidade, com entrada prevista entre outubro ou novembro, permitindo um período de integração e transmissão de funções antes de assumir autonomamente a posição.


O que vais fazer:

  • Prestar apoio direto à Direção nas atividades administrativas do dia a dia;
  • Gerir agendas, reuniões, documentação e correspondência;
  • Organizar deslocações nacionais e internacionais;
  • Apoiar a organização de eventos institucionais;
  • Acompanhar projetos em curso e assegurar o respetivo reporting;
  • Articular com os responsáveis das diferentes áreas da organização;
  • Apoiar a relação com parceiros e entidades externas;
  • Promover a comunicação interna e garantir o cumprimento de prazos e procedimentos.


O que procuramos:

  • Formação superior em Secretariado, Administração, Gestão ou áreas similares;
  • Experiência mínima de 3 anos em funções semelhantes (obrigatório);
  • Excelentes competências de organização e gestão de prioridades;
  • Forte capacidade de comunicação oral e escrita;
  • Bons conhecimentos de inglês falado e escrito;
  • Domínio das ferramentas Microsoft Office;
  • Perfil proativo, autónomo e orientado para a resolução de problemas;
  • Facilidade de relacionamento interpessoal e de articulação com diferentes interlocutores;
  • Carta de condução.


O que oferecemos:

  • Integração numa organização sólida e reconhecida;
  • Função com elevado nível de responsabilidade e proximidade à Direção;
  • Período de formação e acompanhamento antes da assunção plena das funções;
  • Projeto temporário de substituição de licença de maternidade;
  • Condições salariais ajustadas à experiência e competências demonstradas.


Se procuras um novo desafio profissional, envia o teu CV para lara.silva@proman-search.com


As candidaturas consideradas válidas serão contactadas pela PROMAN-SEARCH num prazo de 5 dias úteis.

Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade ao abrigo da Lei de Proteção de Dados.

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