Assistente de direção comercial

Principais responsabilidades:

• Apoio direto à Direção na organização e acompanhamento das atividades diárias;
• Gestão e organização de agenda, reuniões e compromissos;
• Preparação, organização e acompanhamento de documentação;
• Acompanhamento de plataformas de contratação pública e identificação de oportunidades relevantes;
• Pesquisa, análise, preparação e acompanhamento de procedimentos de contratação pública, incluindo concursos públicos, consultas prévias e outros procedimentos, em articulação com a Direção e as áreas técnicas e comerciais;
• Elaboração e acompanhamento de propostas comerciais, orçamentos e outros documentos de suporte;
• Acompanhamento e follow-up de clientes, fornecedores e parceiros;
• Preparação de reuniões, apresentações, mapas de acompanhamento e outros documentos de suporte à Direção;
• Atualização de informação em CRM e outras ferramentas de gestão;

Requisitos:

• Formação académica ou profissional relevante para a função;
• Experiência como Assistente de Direção, Secretariado de Direção, Assistente Administrativa ou similar;
• Experiência ou conhecimentos de contratação pública e utilização de plataformas eletrónicas de contratação;
• Boa capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
• Perfil proativo, autónomo e orientado para a resolução de problemas;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook;
• Capacidade de aprendizagem e adaptação a ferramentas digitais e sistemas de CRM;
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor, discrição e confidencialidade.

Valorizamos:

• Experiência em empresas do setor tecnológico ou de serviços;
• Conhecimentos de inglês;
• Experiência na preparação e acompanhamento de propostas para concursos públicos;
• Experiência com plataformas eletrónicas de contratação pública;
• Experiência na elaboração e acompanhamento de propostas comerciais;
• Experiência na utilização de CRM e ferramentas de gestão;
• Carta de condução.

Oferecemos:

• Integração numa empresa em crescimento e num ambiente profissional dinâmico;
• Função com proximidade à Direção e participação transversal na atividade da empresa;
• Remuneração acima da média , ajustada à experiência e competências demonstradas;
• Prémios de desempenho e outros incentivos.
• Seguro de Saude

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