Secretária Administrativa

O que procura nos candidatos

• Formação académica e/ou profissional em áreas relacionadas com a função (valorizada);
• Experiência anterior em funções de secretariado e tarefas administrativas, nomeadamente de apoio à contabilidade;
• Experiência de preparação e lançamento de documentos na contabilidade;
• Conhecimentos avançados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Conhecimentos da língua inglesa e espanhola: oral e escrito;
• Boa apresentação;
• Comunicativo, fácil relacionamento, pró-ativo, dinâmico;
• Vontade de aprender;
• Responsável na execução de tarefas e no cumprimento de prazos;
• Disponibilidade para fazer deslocações em Lisboa;
• Carta de condução e viatura própria.

Que funções irão desempenhar

Apoio Equipa Técnica:

• » Envio de correspondência, marcação de reuniões, preparação de documentos em word e excel, atendimento de clientes, contato com os fornecedores, marcação de viagens;
• Apoio Função Financeira:
• » Cobranças, pagamentos, organização de documentos para contabilidade, controlo de notas de despesas e relatórios de tempos, mapa de férias, faturação de contratos, economato, correio interno e externo;
• Apoio de Direção:
• » Relação com entidades oficiais, atas de reuniões, contatos com terceiros, manutenção de arquivos e notas (físicos e digitais) preparação de documentos.

Quais os benefícios oferecidos

• Base de Remuneração (estipulada de acordo com a experiência demonstrada) + subsídio de alimentação;
• Full-Time: 8h/dia, 5 dias/semana ou Part-Time: 4h/dia;
• Localização: Lisboa - Alvalade;
• Formação profissional;
• Perspetiva de colaboração de longo prazo;
• Integração numa empresa estável e com bom ambiente de trabalho.

Localização do trabalho: Presencial