Business Support Manager (Mid-Senior) – Sector Agro-alimentar

Sobre Nós:

Somos uma PME do setor agro-alimentar em fase de forte crescimento e expansão de negócio. Para suportar esta nova fase, procuramos um(a) Business Support Manager (Mid-Senior) para ser o pilar da nossa organização interna. Nesta função, terás um papel central na ligação entre a Gestão, os Recursos Humanos e a Contabilidade, garantindo que as operações diárias e financeiras correm de forma fluida.

O que vais fazer (Responsabilidades):

Como Business Support Manager, o teu dia a dia será focado em otimizar e gerir os nossos processos administrativos e financeiros. As tuas principais responsabilidades incluem:

Gestão Financeira & Articulação com a Contabilidade:

Recolher, organizar, inserir (Excel) e enviar faturas à contabilidade, assegurando os fechos e emissão de recibos de clientes.

Enviar extratos e fechos de inventário à contabilidade; pedir e analisar de forma crítica os resultados contabilísticos e movimentos em aberto.

Gerir pagamentos, controlar o Cash Flow e colaborar na elaboração e acompanhamento do Orçamento Anual.

Recursos Humanos:

Fazer a ponte com os RH, preparando mapas de presenças e mapas de quilómetros.

Verificar e conferir o processamento de ordenados.

Operações, Compras & Inventário:

Gerir o inventário de stock e respetiva manutenção em Excel.

Fazer a gestão de encomendas a fornecedores (via email), elaborar listas de compras para as lojas e tratar do envio de requisições ALIP.

Gestão de Vendas & Análise de Negócio:

Acompanhar as vendas da loja e elaborar relatórios de análise de vendas e análise de margens.

Apoiar a análise de novos projetos e preparar documentação de suporte para as reuniões de gestão.

Administrativo & Melhoria Contínua:

Melhorar ativamente os processos administrativos atuais.

Manter e otimizar mapas e ferramentas em Excel.

Organizar as pastas físicas/digitais e gestão eficiente de email.

O teu perfil:

Experiência profissional comprovada (nível mid-senior) em áreas de suporte ao negócio, gestão administrativa ou financeira.

Sólidos conhecimentos de princípios financeiros e forte literacia numérica.

Domínio avançado de Excel e grande destreza e facilidade de adaptação a novas ferramentas de IT.

Perfil extremamente organizado, metódico e com atenção ao detalhe.

Proatividade e autonomia: procuramos alguém focado em apresentar soluções e otimizar métodos de trabalho.

Gosto por trabalhar num ambiente PME ágil e dinâmico.

O que oferecemos:

Contrato a termo certo de 1 ano, com forte perspetiva de passagem a contrato sem termo mediante o bom desempenho.

Oportunidade de ter um impacto direto e real no crescimento de um negócio em expansão.

Ambiente de trabalho próximo, onde as tuas ideias para melhorar processos serão sempre ouvidas.