Estamos a crescer e queremos que cresças connosco!
Na ONE, acreditamos que um excelente ambiente de trabalho se constrói nos detalhes, desde um escritório organizado e funcional até à experiência de cada pessoa que faz parte da nossa equipa.
Procuramos um/a Facilities & People Operations Intern extremamente organizado/a, proativo/a e hands-on, para apoiar a gestão diária do nosso escritório e garantir que as nossas equipas têm tudo o que precisam para trabalhar da melhor forma.
Terás um papel muito próximo da operação do dia a dia, acompanhando espaços, fornecedores, equipamentos e necessidades das equipas, ao mesmo tempo que darás suporte a diferentes processos e iniciativas de People Operations.
Se gostas de organização, de resolver problemas, de fazer acontecer e de ver o impacto do teu trabalho no dia a dia das pessoas, esta oportunidade é para ti.
Principais responsabilidades
Facilities & Office Operations
• Apoiar a gestão diária do escritório, garantindo que os espaços estão organizados, funcionais e preparados para as necessidades das equipas;
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços, apoiando pedidos, intervenções, manutenção e respetivo follow-up;
• Gerir necessidades operacionais do escritório, incluindo materiais, consumíveis, equipamentos, encomendas e outras questões logísticas;
• Apoiar a gestão e organização de equipamentos e outros recursos disponibilizados às equipas;
• Identificar necessidades e oportunidades de melhoria nos espaços e processos do escritório, propondo soluções práticas e eficientes;
• Apoiar a implementação e acompanhamento de procedimentos relacionados com segurança, manutenção e bom funcionamento das instalações;
• Assegurar o suporte logístico a reuniões, visitas, eventos internos e outros momentos de equipa;
• Ser um ponto de apoio para as necessidades do dia a dia das equipas relacionadas com o escritório e respetivos recursos.
People Operations
• Apoiar o ciclo de vida do colaborador, nomeadamente na preparação de onboardings e offboardings e respetiva componente operacional;
• Assegurar a atualização e organização da documentação e bases de dados de colaboradores;
• Apoiar a gestão administrativa de benefícios, seguros e processos associados a Medicina, Segurança e Formação no Trabalho;
• Apoiar na organização de eventos internos, iniciativas de engagement, cultura e bem-estar;
• Apoiar na comunicação interna;
• Dar suporte pontual a processos de recrutamento, gestão da página de carreiras e iniciativas de employer branding;
Perfil procurado
• Pessoa extremamente organizada, prática e com forte capacidade de priorização;
• Perfil proativo e hands-on, com gosto por resolver problemas e fazer acontecer;
• Interesse pela área de Facilities e Office Operations, complementado por curiosidade pela área de People Operations;
• Capacidade para gerir diferentes tarefas e pedidos em simultâneo, mantendo atenção ao detalhe;
• Sentido de responsabilidade, autonomia e capacidade de follow-up;
• Boa capacidade de comunicação e facilidade em relacionar-se com diferentes equipas, parceiros e fornecedores;
• Pensamento estruturado e vontade de melhorar continuamente processos e formas de trabalhar;
• Vontade de aprender e crescer num ambiente dinâmico e em constante evolução.
Se procuras uma oportunidade para aprender numa empresa em crescimento, ter contacto direto com a operação de um escritório e contribuir para criar uma excelente experiência para as nossas pessoas, queremos conhecer-te.
Facilities & People Operations Intern • Lisbon, Portugal
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