Responsável Administrativa e de Apoio à Gestão
Lisboa | Full-time
Grupo empresarial com atividade nas áreas de eventos, entretenimento, estética e novos negócios procura profissional experiente para assumir uma função de apoio direto à Administração, transversal às várias empresas do grupo.
Procuramos uma pessoa muito organizada, autónoma, responsável e com iniciativa, que possa tornar-se progressivamente um verdadeiro braço direito da Administração, assumindo a gestão e acompanhamento de grande parte dos assuntos administrativos, financeiros e operacionais.
Principais funções
- Organização e acompanhamento de documentação, contratos, licenças e processos administrativos;
- Gestão de faturas, pagamentos, recebimentos, fornecedores e contas correntes;
- Preparação e organização de informação para a contabilidade;
- Elaboração e análise de mapas financeiros e de gestão;
- Excelente utilização de Excel e facilidade com ferramentas digitais;
- Acompanhamento administrativo das diferentes empresas do grupo;
- Apoio administrativo e financeiro à operação na área da estética;
- Acompanhamento administrativo de eventos, artistas, fornecedores e parceiros;
- Pesquisa e resolução autónoma de novos processos, plataformas e procedimentos;
- Contacto com entidades, fornecedores e prestadores de serviços;
- Pesquisa, seleção e acompanhamento de serviços externos;
- Apoio à Administração na implementação de novos projetos e negócios.
Perfil
- Experiência profissional relevante em funções administrativas, financeiras, de gestão ou apoio à Administração;
- Elevado sentido de organização e responsabilidade;
- Autonomia, iniciativa e capacidade de gerir vários assuntos em simultâneo;
- Bons conhecimentos de Excel e facilidade com novas ferramentas;
- Boa capacidade de análise e facilidade com números;
- Capacidade de pesquisar e encontrar soluções para assuntos que não conhece;
- Boa comunicação, discrição e sentido prático;
- Vontade de construir uma relação profissional estável e de longo prazo.
Não é necessária licenciatura. Não procuramos uma contabilista. Valorizamos sobretudo experiência, maturidade profissional, capacidade prática e autonomia.
Procuramos uma pessoa com capacidade para pensar:
“Não sei como se faz, mas vou descobrir.”
Oferecemos
- Integração num grupo empresarial com diferentes áreas de atividade;
- Contacto direto com a Administração;
- Elevado grau de autonomia e responsabilidade;
- Participação em diferentes projetos e novos negócios;
- Possibilidade de evolução da função;
- Perspetiva de uma relação profissional de longo prazo.
Remuneração: €1.–€1. brutos/mês + subsídio de alimentação, ajustável em função da experiência e perfil.
Local: Lisboa
Horário: Full-time
Pagamento: 1 ,00€ - 1 ,00€ por mês
Localização do trabalho: Presencial