Assistente Administrativo

A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar Assistente Administrativo para empresa de referência no setor industrial, localizada em Campo Maior. Funções: Organização e arquivo de documentação física e digital, garantindo a sua fácil recuperação e a conformidade com os procedimentos internos. Apoio administrativo geral a diversos departamentos, incluindo gestão de correspondência, atendimento telefónico e receção de visitantes/empresas externas, assegurando um serviço de excelência. Elaboração e revisão de documentos, relatórios e apresentações, utilizando ferramentas de escritório como o Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), com especial atenção à precisão e clareza da informação. Gestão de agendas e marcação de reuniões, bem como preparação das salas, garantindo que todos os recursos necessários estão disponíveis. Controlo de stocks de material de escritório e realização de pedidos de aquisição, otimizando os recursos e assegurando que não há ruturas. Requisitos: Habilitações mínimas ao nível do 12º ano de escolaridade; formação superior em áreas administrativas ou secretariado será valorizada. Experiência profissional comprovada em funções administrativas, preferencialmente em ambiente industrial ou de grande dimensão. Domínio fluente da língua portuguesa (escrito e falado), com excelentes capacidades de comunicação e redação. Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook. Capacidade de organização, atenção ao detalhe e proatividade na resolução de problemas e na execução de tarefas. Autonomia, sentido de responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipa, adaptando-se a diferentes contextos e prioridades. Disponibilidade imediata ou a curto prazo para iniciar funções em Campo Maior. Oferta: Integração numa empresa sólida e de referência no seu setor de atuação, com um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador. Contrato de Trabalho Temporário. Pacote salarial competitivo, compatível com a experiência e qualificações demonstradas pelo candidato/a. Após a candidatura, será contactado/a em breve pela nossa recrutadora digital, a Clara, ou por um elemento da nossa equipa de recrutamento, caso avance para a próxima fase. A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados, sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.